Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за май 2019 года: новая форма, образец заполнения и сроки сдачи

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Последний день сдачи отчета СЗВ-М за май в ПФР – 17 июня. В статье вы найдете форму отчета и образец заполнения за май 2019 года.

Отчет СЗВ-М ежемесячно предоставляют все работодатели, включая предпринимателей. Сведения за май подаются в ПФР не позднее 17-го июня. В документе отражаются данные по специалистам, которые наняты по трудовым договорам и гражданско-правовым. Изучите, в какие сроки сдать и как заполнить СЗВ-М за май 2019 года – форма отчетности приведена ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Информация о застрахованных лицах сдается в целях информирования фонда о трудоустроенных гражданах. Обязанность по предоставлению документа возлагается на работодателей, которые являются страхователями по отношению к своим сотрудникам. Сдать в ПФР СЗВ-М за май 2019 года нужно:

  • Всем организациям и учреждениям, включая международные и иностранные компании, вне зависимости от правовой формы собственности.
  • Индивидуальным предпринимателям, привлекающим сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  • Обособленным подразделениям организаций, включая госучреждения, которые имеют отдельный счет в банке и самостоятельно осуществляют расчеты с персоналом по заработной плате, а также другим выплатам.
  • КФХ (крестьянско-фермерским хозяйствам), использующим труд наемных специалистов.
  • Гражданам без статуса ИП, выплачивающим вознаграждение физлицам.

Не относятся к категории страхователей в системе ОПС, но обязаны подавать отчет (стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г.):

  • УИС по осужденным лицам, которые привлекаются к труду.
  • Подразделения ЦЗН (Центр занятости населения) по безработным лицам, поставленным на учет.

При подаче сведений СЗВ-М за май 2019 года не имеет значения, ведет ли страхователь деятельность; начислялись ли в мае месяце выплаты застрахованным лицам или нет: форму нужно отправить в установленные сроки. Не обязаны отчитываться ИП без сотрудников, частнопрактикующие лица. В случае заключения трудовых договоров и гражданско-правового характера форма сдается на общих основаниях.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Перечень работников, которых требуется включить в отчет, приведен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Чтобы фонд получил полную и достоверную информацию, укажите в отчете следующих лиц:

  • Всех специалистов, с которыми страхователь заключил трудовые договора срочного и бессрочного характера. К данной категории относятся: основные, временные, сезонные, вахтовые, удаленные работники, а также надомники и др. Данные подаются на сотрудников в очередных, учебных, детских, декретных отпусках; на больничных; в отпусках за свой счет и т.д.
  • Совместителей внешнего характера, то есть трудоустроенных в другой организации на условиях неполной занятости. Не запрещается оформление у нескольких работодателей: каждый из них должен подать сведения в ПФР.
  • Руководителей юрлиц, которые являются единственным учредителем и владельцем организации. На обязанность по предоставлению отчета не влияет факт заключения с таким лицом трудового договора. Подать форму нужно в любом случае – как при наличии контракта, так и без него.
  • Физлиц, с которыми подписаны договора гражданско-правового характера:
    • На оказание различных услуг или выполнение работ.
    • На исполнение авторского заказа.
    • На отчуждение гражданином в пользу заказчика собственных исключительных прав на свои научные разработки, литературные труды или произведения искусства.
    • На выполнение лицензионного издательского контракта.
    • На передачу полномочий организации по управлению правами на коллективной основе.

Предоставить форму нужно, если в отчетном месяце у работодателя были заключены, прекращены или продолжают действовать обозначенные виды договоров. Факт уплаты взносов по ОПС (обязательное пенсионное страхования) не важен.

Иными словами, страхователь-юрлицо обязан отчитываться в любом случае, даже если деятельность приостановлена, а зарплата не выдается. То есть, нулевой формы у организации быть не может.

Что касается ИП, при отсутствии сотрудников сведения подавать не требуется.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Точный срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года – до 17-го июня 2019 года. Нормативный срок подачи отчета установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь сказано, что сведения подаются не позднее 15-го числа месяца за отчетным. На это требование распространяется действие стат. 6.1 НК о переносе даты представления отчетности. 

Поскольку 15-ое июня в 2019 г. выпадает на выходной день (субботу), допускается отправить форму в ближайший рабочий день. В нашем случае это понедельник, 17-ое июня. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

Не возбраняется подать документ раньше. За задержку с отправкой даже на один день работодателю грозят санкции. Размер штрафа утвержден в стат. 17 № 27-ФЗ. Согласно этой статье нарушение сроков предоставления отчета наказывается штрафом в сумме 500 руб. по каждому сотруднику.

К примеру, в организации трудятся 120 чел. Форма СЗВ-М за май была подана 18-го июня 2019 г. Общая величина санкции равна 60000 руб. (500 руб. х 120 чел.). Чем больше работников трудится в организации, тем большую сумму штрафа придется заплатить.

ошибок в СЗВ-М

Форма СЗВ-М и способы сдачи

Актуальный бланк СЗВ-М был утвержден Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. С даты регистрации форма больше не менялась. Документ имеет простой вид и не сложен для заполнения. В отчете всего 4 раздела. Напомним, что сведения подаются в:

  • ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
  • ПФР по месту учета обособленного подразделения юрлица.
  • ПФР по адресу проживания страхователя-ИП.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

  • 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
  • 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ). 

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М

В первую очередь нужно внести информацию о страхователе. После указать отчетный период. Затем уточнить тип документа. В последнем разделе отражаются сведения на застрахованных специалистов. Разберем правила заполнения подробнее.

Раздел 1 – реквизиты

Информация о работодателе приводится в соответствии с учредительными и регистрационными документами. Необходимо указать все данные. В обязательном порядке вносятся:

  • Название организации или ИП – можно внести краткое название или полное. Сведения берутся из учредительных документов (паспорта или другого удостоверения личности). Если отчет подается обособленным подразделением юрлица, нужно указать наименование такого ОП. При отправке документа страхователем-ИП вносятся фамилия, имя и отчество предпринимателя. При подаче данных физлицом указываются фамилия, имя, отчество гражданина.
  • Регистрационный № страхователя – присваивается при постановке работодателя на учет в ПФР.
  • Коды ИНН и КПП – присваиваются субъекту при постановке на налоговый учет. Значение ИНН состоит из 10 знаков для юрлица, 12 – для ИП. Код КПП вносится только организациями. При подаче документа от имени подразделения вносится ИНН головной компании, КПП – филиала.

Раздел 2 – отчетный период

Во втором разделе отмечается, за какой период подаются сведения. Если указать не тот месяц, страхователю придется заплатить штраф за непредставление отчета. Значение отчетного периода приводится в кодировке:

  • 00.0000 – где первые две цифры обозначают месяц, последние четыре – год.

При отправке сведений за май нужно указать «05.2019». Этот показатель проверяется при отправке документа в электронном формате. В случае ошибки система не пропустит отчет и потребуется внести изменения.

Раздел 3 – тип формы

В третьем разделе указывается тип отправляемого документа. В отличие от налоговых деклараций для СЗВ-М не предусмотрен тип формы корректировочный. Уточнения вносятся путем подачи отменяющего и дополняющего отчета. Чтобы отметить тип формы, укажите один из следующих вариантов:

  • ИСХД – для первичной сдачи исходного документа. При получении отрицательного протокола проверки страхователь формирует новый отчет, у которого также отражается статус ИСХД.
  • ДОП – для подачи дополнений к первичной форме. Не отменяет исходного документа, так как содержит новую информацию.
  • ОТМН – для аннулирования ранее отправленных сведений. Отменяет данные, которые уже были поданы в фонд.

Раздел 4 – сведения по застрахованным физлицам

В последнем разделе отражаются сведения по всем застрахованным специалистам. Обязательно указываются порядковый № записи, ФИО физлица, № его СНИЛС. Код ИНН приводится только при наличии такого значения у работодателя. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за май 2019 года размещен далее.

Программа для сдачи СЗВ-М

Несмотря на то, что бланк формы не меняется, в начале мая рекомендуется проверить наличие обновлений в программном обеспечении. Все ПО разрабатывают специалисты фонда и размещают на официальном портале ПФР. На дату размещения статьи для проверки корректности составления СЗВ-М предлагается программа CheckPFR. Скачать актуальную версию ПО можно здесь.

Как и при уточнении регламента регистрации ОП (обособленных подразделений) организации, посоветуем выбрать из списка регион действия учреждения.

Вероятно, что фонд вашего региона использует дополнительные программы проверки. К числу таких аналогов относятся: ПК “ПЕРС” – persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ.

Как следствие, предпочтительнее использовать при проверке рекомендованный территориальным подразделениям ПФР аналог.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102765-qqq-05-14-szv-m-za-may-2019-forma-i-obrazec

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи, новая форма скачать, образец заполнения

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за май 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Внимание! Актуальный бланк отчета СЗВ-М за май 2019 года и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Сведения подают в ПФР подают как организации, в том числе их подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

  • если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры
  • физлица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в мае 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2019 года.

Сдача СЗВ-М за май 2019 года в отделение ПФР должна быть произведена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно здесь >>>.

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

  • нет наемных работников;
  • и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем, эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена, но по ошибке в ней был пропущен работник. То есть он должен быть указан, но отсутствует.

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные в бланке указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2019 года нужно было сдать до 17 июня. Но фирма его представила только 28 июня.

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдать бумажный бланк вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчет представляют только в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за май 2019 года

Форма СЗВ-М – простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фондаЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Получить выписку можно на официальном сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в ИФНС
КПП (приводят только организации)Также

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдают форму;
  • код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за май 2019 года укажите код “05” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

  • ФИО каждого;
  • их страховые номера (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2019 года рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за май 2019 г.

Образец заполненной формы:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1089-szv-m-za-may-2019-srok-sdachi-blank-i-forma

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

  Форма 6-НДФЛ: сроки сдачи, инструкция по заполнению

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте

     — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Сроки сдачи

-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://ipoteke.net/srok-sdachi-szv-m-za-maj-2018-goda/

Правовой совет
Добавить комментарий