СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи подходят!

Сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи подходят!

— Организация бизнеса — Кадры — Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Своевременная подача требуемой от нанимателей отчетности является одним из элементов стабильной и беспрерывной деятельности.

Так, с 2016 года компании должны подавать новый отчет СЗВ-М, сроки сдачи которого строго регламентированы.

Не исполнение требований законодательства относительно сроков подачи отчетности может повлечь за собой привлечение управленца к ответственности.

Общая информация о СЗВ-М отчете

Шифр «СЗВ» имеет конкретное, законодательно регламентированное объяснение. Так, исходя из практической деятельности, а также в соответствии с инструкцией по заполнению отчета, можно сделать вывод, что расшифровка заключается в следующем:

  • буква «В» подразумевает передачу документа именно в ПФ РФ, то есть, бумага является входящей, отсюда буква «В». В свою очередь исходящие документы содержат в своем шифре букву «И»;
  • буква «М» означает периодичность, с которой отчет необходимо подавать. Подразумевается месячный срок.

Так, форма СЗВ-М предполагает фиксацию информации о наемных субъектах. В отчете необходимо отражать сведения о лицах, с которыми компания оформила трудовые соглашения, либо договоры ГПХ. Не сдавать СЗВ-М вправе такие субъекты:

  • ИП, которые не имеют наемных работников, и осуществляют фиксированные страховые отчисления только за себя;
  • наниматели высококвалифицированных сотрудников, чье пребывание в России ограниченно по времени, а также предполагает основной целью данную работу;
  • предприятия, у которых в штате только один учредитель, исполняющий роль директора, при условии, что никакого соглашения на трудовую деятельность в качестве директора субъект не оформлял.

Направлять отчеты необходимо в ПФ РФ, в локальное отделение, где застрахована компания.

Особенности оформления СЗВ-М

Алгоритм составления отчета СЗВ-М одинаковый как для его оформления на бумажных носителях, так и в электронном варианте. Информация должна прописываться по всем графам, требования относительно занесения данных идентичны. В частности, 1, 2 и 3 строки оформляются обязательно. Существуют следующие правила относительно заполнения отчета по форме СЗВ-М:

  1. Первая строка должна включать информацию о страхователе. Предполагается ИНН/КПП, краткое наименование, а также регистрационный номер в ПФ РФ. Важно отметить, что ИНН предназначается для предприятий, а КПП – для предпринимателей.
  2. Графа № 22 фиксирует отчетный месяц текущего года. В нее необходимо прописывать цифровое значение месяца. Например, «03» − это значение марта, «04» − апреля, и т.д.
  3. Кодировка документа проставляется, в соответствии с формой отчета. В частности, шифр «ИСХД» − для исходного образца, «ДОП» − для дополнительного, «ОТМ» − если поданная бумага предназначена для отмены предыдущей, ошибочной документации.
  4. Строка №4 должна отражать сведения о застрахованном субъекте, в частности, его ФИО в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН. Важно подчеркнуть, что номер ИНН наниматель должен вписывать в отчет только в тех условиях, если он у него есть. Подразумевается, что в ряде обстоятельств сотрудник вправе не подавать начальнику этот документ, так как его наличие нецелесообразно в разрезе конкретной должности.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан директором фирмы, с расшифровкой его подписи и указанием должности в соответствии с уставными документами.

Проставление визы на данном отчете не допускается рукой уполномоченного доверенного лица даже при наличии соответствующей бумаги, подтверждающей право подписывать иные документы от имени нанимателя.

В завершении документа проставляется дата и печать компании. Официальное отсутствие печати у ИП или фирмы не означает право сотрудника ПФ РФ отклонить отчет.

Подача отчета СЗВ-М должна происходить лично нанимателем. В случае если сдача происходит в электронном варианте, то управленец должен заранее оформить электронную подпись, и иметь соответствующее соглашение со специализированной компанией.

При оформлении рассматриваемого документа не допускаются исправления и корректировки. Следовательно, бумага должна подаваться без правок штрихом или перечеркиваний.

Наиболее распространенными ошибками при оформлении формы СЗВ-М являются:

  • отсутствие информации по застрахованному субъекту (либо по группе субъектов). Например, подобное нередко происходит, когда отчет подается досрочно, а до крайней даты правомерной подачи документа в штат принимается новый работник. В данном случае необходимо подавать дополнительную форму СЗВ-М, куда следует вносить сведения и о новеньком тоже. Дополнительная форма отмечается по третьей строке кодом «ДОП»;
  • наличие неактуальных сведений по сотрудникам, которые были уволены. Подобная ситуация возможна, если отчет был сдан досрочно, и до крайней правомерной даты подачи рассматриваемой документации какой-либо наемный сотрудник был уволен. В таких обстоятельствах начальник также должен подать дополнительный отчет по принципу, описанному выше.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-М удобно отразить в таблице:

Отчетный месяцПоследний день сдачи отчета
декабрь 2018 года15.01.2019
январь 2019 года

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sroki-sdachi-szv-m-v-2019-godu.html

Отчет сзв-м за январь 2019 года

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи подходят!

Предлагаем статью на тему: “отчет сзв-м за январь 2019 года” с комментарием от профессионального юриста.

СЗВ-М – форма отчетности, которую сдает работодатель в Пенсионный Фонд РФ. Форма содержит информацию обо всех застрахованных сотрудниках предприятия, даже если таких сотрудников всего один человек. Отчетность сдается один раз в месяц в обязательном порядке, за нарушение сроков сдачи СЗВ-М за январь 2019 действуют штрафы.

Рассмотрим, когда нужно сдавать СЗВ-М за январь в 2019 году, есть ли перенос крайней даты сдачи.

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 в зависимости от формы сдачи

Отчетность СЗВ-М по общим правилам необходимо сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. То есть, срок сдачи СЗВ-М за январь 2019 года – не позднее 15 февраля 2019 года.

В тех случаях, когда крайний срок сдачи попадает на выходной или рабочий день, допускается перенести сдачу на ближайший рабочий. Так, если 15 – суббота, то сдать отчет можно в понедельник. Мы подготовили таблицу сроков сдачи СЗВ-М в 2019 года за каждый месяц, скачайте и используйте как памятку:

(кликните для воспроизведения).

Сроки сдачи отчета СЗВ-М за январь 2019 года не зависят от формы сдачи, электронной или бумажной. Оба вида отчета должны быть сданы до 15 февраля.

Напоминаем, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, действует правило по обязательной сдаче отчета строго в электронной форме. Более мелкие компании могут сдать отчет СЗВ-М в бумажном виде. Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года в электронном виде и на бумажном носителе – не позднее 15 февраля.

Корректирующий отчет подается в течение 5 рабочих дней, если ошибку заметил ПФР и в любое время, если ошибку заметил сам работодатель.

Если отчет СЗВ-М за январь 2019 не был подан вовремя, работодатель должен заплатить штраф. Размер штрафа составляет 500 рублей на каждого застрахованного сотрудника, за которого не поступило сведений.

Размер штрафа можно снизить при наличии смягчающих обстоятельств. Чаще всего уменьшить штраф получается при минимальной просрочке или при возникновении технического сбоя. Есть случаи, когда за несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафовать не могут

Подробнее про штрафы за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М и ошибки в отчете читайте в отдельной статье.

Напоминаем, что срок сдачи СЗВ-М за январь 2019 года – не позднее 15 февраля 2019 года.

В статье читайте, как заполнить и сдать форму, а также скачайте пустой бланк и образец заполнения СЗВ-М за январь 2019 года. Узнаете сроки сдачи для СЗВ-М за январь и сумму штрафа за несвоевременную сдачу.

Правительство обещает в 2019 году впервые индексировать пенсии выше уровня инфляции, но получат эту весомую прибавку только неработающие пенсионеры.

Для тех, кто еще продолжает трудиться, действует «заморозка», введенная в 2016 году. Для бухгалтера это означает, что по-прежнему актуальна будет форма СЗВ-М.

В статье мы напоминаем вам, как правильно ее заполнить, куда, в какие сроки и в каком виде представить.

Кто должен отчитаться за январь 2019 года по форме СЗВ-М

Основное назначение отчета СЗВ-М в 2019 году остается прежним: пенсионный фонд должен точно знать, кто из застрахованных в соответствии с 167-ФЗ относится к категории работающих.

Отчитаться по форме СЗВ-М за январь 2019 года должны все юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве страхователя в ПФР.

Регистрация носит обязательный характер для организаций и выполняется автоматически по сообщению из ИФНС о внесении в реестр ЕГРЮЛ.

ИП и прочие физлица становятся страхователями в заявительном порядке, как только принимают хотя бы одного наемного работника. Таким образом, сдать СЗВ-М должны:

  • все коммерческие и бюджетные организации, в том числе иностранные и международные;
  • обособленные подразделения, которые самостоятельно начисляют зарплату, пособия и иные выплаты работающим, а также перечисляют взносы в бюджет с собственного банковского счета; обязательное условие – отдельный от головной организации регистрационный номер в ПФР;
  • ИП, производящие выплаты наемным работникам;
  • общины малочисленных народов Сибири и Дальнего Востока, фермерские хозяйства, привлекающие стороннюю рабочую силу, оплачиваемую по договору;
  • физлица без статуса ИП, использующие наемный труд.

В ст.11 27-ФЗ оговорено, что учреждения УИС представляют форму СЗВ-М в отношении осужденных, привлекаемых к оплачиваемому труду. Служба занятости населения тоже должна сдать СЗВ-М на всех клиентов, имеющих официальный статус безработных.

Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Чтобы не ошибиться при заполнении формы, нужно помнить основной критерий для внесения данных сотрудника в СЗВ-М: между ним и страхователем должен действовать в отчетном периоде договор, предусматривающий получение трудового вознаграждения, на которое начисляются страховые взносы. Это может быть контракт, заключенный:

(кликните для воспроизведения).
  • с наемным работником;
  • с внешним совместителем;
  • с единственным учредителем.

Наемный работник может быть трудоустроен постоянно либо временно, привлекаться к исполнению обязанностей в определенный сезон, работать удаленно или на дому. В отчетный период он может не получать никаких выплат, находиться в отпуске по беременности и родам, без содержания, по уходу за ребенком. Важно одно: договор есть, и он предполагает выплату облагаемого заработка.

В форму СЗВ-М включаются и застрахованные лица, с которыми заключены договоры:

  • гражданско-правовые на определенные работы и услуги;
  • авторского заказа или лицензионные издательские;
  • о передаче прав на произведение искусства или научную работу;
  • предоставляющие право использования результатов интеллектуальной или творческой деятельности.

В условиях всех договоров должно быть предусмотрено начисление на вознаграждение взносов на ОПС.

При полном отсутствии у организации либо ИП в отчетном периоде заключенных договоров из-за приостановления деятельности нулевую СЗВ-М представлять не нужно.

Ранее ПФР требовал в любом случае сдавать отчет на единственного учредителя, но затем в письме от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъяснил, что это нужно делать только в случае заключения с учредителем трудового договора.

Читайте так же:  Особенности вкладов в московском индустриальном банке

На 2019 год сохраняется установленный 27-ФЗ крайний срок представления формы – 15 число месяца, следующего за отчетным. Для СЗВ-М за январь 2019 года срок сдачи 15 февраля 2019 года. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

В статье 17 27-ФЗ предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков. В связи с тем, что СЗВ-М – это отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, штраф в 500 руб. налагается за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не поступили вовсе или представлены с опозданием. Подробнее про штрафы за нарушение сроков сдачи отчета читайте в отдельной статье.

В 2016 году Правление ПФР в своем Постановлении № 83п утвердило бланк формы и с тех пор никаких изменений в него не вносилось. К моменту сдачи СЗВ-М за январь 2019 новая форма, скорее всего, разработана не будет. Специалисты ПФР не сообщали о планах изменения сведений персонифицированного учета.

Правительство обещает, что уже в 2018 году заработает система формирования добровольного индивидуального пенсионного капитала. Возможно, в связи с этим произойдут изменения в отчетности, но пока все по-прежнему. На бумажном бланке может отчитаться страхователь, представляющий сведения максимум о 24 сотрудниках.

Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М в 2018 году:

Если в перечень в 4 разделе включены 25 и более человек, нужно воспользоваться телекоммуникационными каналами и услугами оператора связи. Форматы для электронной отчетности утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. Нарушение формы сдачи отчетности влечет штрафные санкции в размере 1000 руб.

Для сведений о страхователе предназначается первый раздел СЗВ-М. В нем нужно заполнить следующие строки:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. Наименование для организации, филиала или обособленного подразделения в соответствии с Учредительными документами.
  3. ФИО полностью индивидуального предпринимателя или физлица.
  4. ИНН
  5. КПП для юридических лиц.

Второй раздел содержит сведения об отчетном периоде. Здесь нужно проставить номер месяца, за который представляется форма и текущий год. Номер непременно должен состоять из двух цифр, там, где он однозначный, впереди ставится «0». В отчете за январь проставляется: 01 2019.

Третий раздел определяет, форму какого типа заполнил страхователь:

  • «ИСХД» – исходную;
  • «ДОП» – дополняющую;
  • «ОТМН» – отменяющую.

Исходная – первоначальная форма заполненная и отправленная в ПФР. Для СЗВ-М важен не только факт отправки, но и приема сотрудниками фонда. Пока не получена квитанция, отчет не считается представленным. Если проверяющие из ПФР отклонили направленную форму по каким-то причинам, снова формируется и направляется исходный вариант.

Отменяющая и дополнительная форма применяются для корректировки. Подробнее про заполнения этих форм читайте в отдельной статье.

Отменяющая содержит неправильные данные, которые нужно убрать из принятой ПФР СЗВ-М, а дополняющая – достоверные сведения, которые нужно добавить. Можно подать только дополняющую форму на сотрудников, ошибочно не включенных в исходный отчет.

Если это происходило за пределами установленного срока сдачи, ПФР начислял штраф по 500 рублей за каждое добавленное застрахованное лицо.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/otchet-szv-m-za-yanvar-2019-goda/

СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи, образец, бланк, форма, скачать

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи подходят!

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит отчет на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Актуальные бланки СЗВ-М за январь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на январь 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт. 

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за январь 2019 года осуществляется не позднее 15 февраля 2019 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за январь 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

ПримерВ организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за январь 2019 года должен быть сдан до 15 февраля 2019 года. Но организация его предоставила только 28 февраля. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за январь 2019 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за январь

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП(для ИП).Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период 

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2. Коды месяцев в СЗВ-М

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за январь 2019 года укажите код 01 и 2019 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2019 года покажет пример.

ПримерВ организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М январь 2019 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1695-szv-m-za-yanvar-2019-srok-sdachi-blank-i-forma

Отчет сзв м кто сдает и когда в 2019 году

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи подходят!

То есть за 2019 год необходимо подать форму до 01.03.2019. При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  • Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и предоставляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

Подробности см. .

  • Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.

Что нужно знать про новый закон о пенсиях

В 2019 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст.

Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: .

Форма СЗВ-М в 2019 году – ежемесячный отчет

Если сотрудники есть – при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются. СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:

  1. авторского заказа;
  2. издательские лицензионные договоры;
  3. об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  4. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.

Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).

Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  1. Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  2. Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  3. Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  4. Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить!

Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть

СЗВ-М за сентябрь 2019 года: срок сдачи и образец заполнения по новым правилам

е. за сентябрь 2019 года его нужно сдать не позднее 15.10.2019 (понедельник).

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2019 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Для юридического лица оно берется из учредительных документов.

СЗВ–М в 2019 году — кто обязан подавать персонификацию

2.2 статьи 11 Закона № 27–ФЗ.

Информацию подают на основании действующих договоров, заключенных или расторгнутых в отчетном месяце. Важно! Не забудьте указать сотрудников, находящихся в . Организации и ИП подают форму в территориальное отделение ПФР, в котором они состоят на учете.

Отчеты с персонификацией сотрудников в количестве до 25 человек сдают в бумажном виде. Если численность больше, то форму направляют в электронном виде (правила подачи изложены в Постановлении ПФ № 1077п от 07.12.2016 г.).

Отчет состоит из 4–х разделов: «Реквизиты страхователя» — предназначен для указания названия организации или ФИО ИП, индивидуального налогового номера, КПП (для ООО), регистрационного номера, присвоенного в ПФР при постановке на учет.

«Отчетный период» — отражают код отчетного месяца и года.

«Тип формы».

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок Январь До 15 февраля Февраль До 15 марта Март До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье Апрель До 15 мая Май До 15 июня Июнь До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье Июль До 15 августа Август До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные) Сентябрь До 15 октября Октябрь До 15 ноября Ноябрь До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные) Декабрь До 15.01.2019 Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  • Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году

Иностранные организации, работающие на территории России, тоже должны подавать сведения о застрахованных лицах. Унифицированный бланк содержит четыре раздела:

  1. Год и месяц, за который сдается отчет.
  2. Сведения о застрахованных лицах — работниках и исполнителях по договорам ГПХ.
  3. Реквизиты страхователя — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование.
  4. Тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая.

Реквизиты страхователя копируют из учредительных документов. Отчетный период всегда составляет один месяц и обозначается не буквами, а специальным кодом: Код Месяц 01 Январь 02 Февраль 03 Март 04 Апрель 05 Май 06 Июнь 07 Июль 08 Август 09 Сентябрь 10 Октябрь 11 Ноябрь 12 Декабрь Общий порядок оформления отчетов для Пенсионного фонда закреплен .

Сведения о застрахованных лицах сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).

По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ.

Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

Источник: http://advokatssr.ru/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda-v-2018-godu-12148/

Как сдать отчет СЗВ-М за январь 2019 года

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи подходят!

Отчет СЗВ-М за январь 2019 года подается в территориальные контролирующие органы в соответствии с новой установленной электронной формой и по новым срокам сдачи. При оформлении соответствующей документации стоит обратить пристальное внимание на все нюансы и особенности заполнения.

Подготовкой отчетности занимаются все организации вне зависимости от факта того, были ли ранее начислены какие-либо выплаты в пользу сотрудников. За пропуск сроков подачи на компанию может быть наложен штраф, актуальный размер которого составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

Для понимания особенностей оформления и подачи необходимо ознакомиться с установленными положениями действующего законодательства, с нюансами нового электронного варианта документа, а также с нормами составления нулевых или дополненных отчетов.

Кто сдает и куда

Сдавать отчетную документацию за январь 2019 года по форме СЗВ-М должны все без исключения работодатели, включая:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариальные службы и адвокатские конторы.

Представители контролирующих органов требуют внесения в документ информацию о всех сотрудниках, которые в период отчетного месяца выполняли свои трудовые обязательства на основании трудового соглашения. В данном случае не имеет особой важности факт ведения компанией фактической деятельности в январе.

Важно помнить о том, что подача формы должна быть в обязательном порядке осуществлена даже в тех случаях, если в отчетном периоде осуществлялось только заключение трудовых договоров. В случаях, если физические лица выполняют положенные им объемы работ или оказывают гражданско-правовые услуги, то заполнение отчета осуществляется в соответствии с нормами Письма ПФР от 27 июля 2019 года.

В вышеуказанном случае информация указывается в документе, если исполнителям было выплачено соответствующее финансовое вознаграждение или, если сверх основной суммы выплаты были начислены дополнительные бонусы. По состоянию на 2019 год внештатные сотрудники также должны включаться в форму СЗВ-М.

Для понимания того, необходимо ли включение конкретного страхуемого лица в документ необходимо исходить из формата заключенного ранее трудового соглашения, а также из фактического действия договора в отчетном месяце – даже если соглашение действовало только один день в течение января, то сведения о таком сотруднике должны быть включены.

В текущем году обязанности организаций по предоставлению документа в определенное отделение пенсионного фонда остались неизменными. Компании и индивидуальные предприниматели продолжают в общем порядке отправлять соответствующую документацию в территориальное отделение Фонда по месту их фактического положения. Это требование касается и подготовки отчетности за первый месяц года.

Бланк формы СЗВ-М

Сроки сдачи

Организации и ИП должны отправлять рассматриваемую документацию каждый месяц в ближайшее отделение ПФР.

В соответствии со статьей 11 ФЗ №27 о порядке персонифицированного учета крайний срок сдачи документа был сдвинут на 5 дней.

Теперь отчетность подается до 15 числа каждого конкретного месяца, который следует сразу за завершенным отчетным периодом. Новые сроки начали свое действие с 2019 года.

Таким образом срок сдачи отчета за январь установлен на 15 февраля 2019 года. При этом каждая организация имеет законные основания для заблаговременного оформления отчётности. В случае пропуска установленного срока на компанию может быть наложен штраф в размере, в полной мере регламентируемом действующим законодательством.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новый электронный вариант документа

Важно обратить особое внимание на факт того, что с 8 января 2019 года получило юридическую силу специальное постановление Пенсионного Фонда №1077. В данном нормативном акте содержится актуальная информация о новом электронном формате предоставления информации, непосредственно связанной с персонифицированным учетом.

Это говорит о том, что за последний отчетный период 2019 года и за январь 2019 года должен быть зачтен в рассматриваемой документации только в электронном виде. В случае передачи отчетности в бумажном формате сотрудники территориального отделения контролирующей инстанции обязательно откажутся от принятия в обработку.

Постановление ПФР также включает в себя сведения, носящие технический характер. Электронная форма подготавливается в формате XML с использованием шифрования по типу UTF-8. Остальных принципиальных особенностей изменения не касаются. Стоит отметить, что каждая заинтересованная организация или индивидуальный предприниматель могут подготовить отчет на официальном сайте ПФР.

В разделе для работодателей можно загрузить специальное программное обеспечение для проверки отчетности. Главное, скачать версию 2.12 для минимизации возможных технических рисков.

Порядок заполнения формы отчета СЗВ-М за январь 2019 года

Важно отметить факт того, что отчет СЗВ-М за январь 2019 года не претерпел изменений. Подавляющее большинство страхователей применяют соответствующий бланк, который, в свою очередь, был утвержден управляющим комитетом Пенсионного Фонда РФ 1 декабря 2019 года. Номер постановления 83п.

Сам по себе бланк отчетности включает в себя следующие четыре раздела:

  • реквизиты организации, выступающей в качестве непосредственного страхователя;
  • информация об отчетном периоде;
  • типология формы;
  • данные о всех без исключения страхуемых лицах, осуществляющих свою деятельность в организации.

Стоит помнить о том, что 8 января 2019 года в силу вступило специальное постановление ПФР от 7 декабря 2019 года №1077.

Документ содержит в себе информацию о новом электронном формате оформления сведений в рамках персонифицированного учета.

Это говорит о том, что с начала декабря прошлого года актуальна обновленная форма СЗВ-М, которая должна быть в обязательном порядке направляться в ближайшее отделение ПФР каждый месяц.

Порядок заполнения отчётности за январь практически идентичен соответствующему порядку для других месяцев. Единственное исключение заключается в том, что в поле об отчетном периоде указывается кодификация 01. Все остальные разделы оформляются в общем установленном порядке.

Кроме того, в документе в обязательном порядке указываются следующие необходимые сведения:

  • индивидуальный страховой номер;
  • личная информация о страхуемом лице;
  • индивидуальный налоговый номер.

Для понимания особенностей заполнения необходимо рассмотреть следующий пример:

В ООО «Алмазный двор» (ИНН 920563453443, КПП 920345674, регистрационный номер ПФР 093-404-745432) работают:

  • Петров Игорь Николаевич – директор – СНИЛС 134-039-445 54, ИНН 920323556345;
  • Самойлова Надежда Игоревна – главный бухгалтер – СНИЛС 135-060-9449 56, ИНН 920345566654;
  • Сергеев Анатолий Дмитриевич – сотрудник – СНИЛС 144-058-3384 78.

Сама отчетность передается в руки сотрудников контролирующих инстанций либо в электронном формате, если общий штат сотрудников составляет более 25 человек, либо в бумажном, если менее.

В любом случае рекомендуется заниматься оформлением именно по электронной форме.

Это обуславливается тем что необходимо заблаговременно позаботится о снижении возможных рисков, напрямую связанных с претензиями уполномоченных проверяющих.

При выборе бумажной формы составления передать документ можно как путем личного визита, так и с использованием услуг официального представителя, получившего свои полномочия по нотариальной доверенности. В некоторых случаях заинтересованные лица и организации могут воспользоваться услугами почты с указанием описи вложений отправления.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Нулевая и уточненная форма

Организация не может предоставлять нулевую отчетность по форме СЗВ-М. Это обстоятельство может быть обусловлено тем, что, хотя бы один сотрудник, как минимум директор фирмы, должен осуществлять трудовую деятельность. Это же единственное лицо должно обязательно проставлять свою подпись на документе.

В данном случае стоит отметить факт того, что в случаях. если компания не ведет активной деятельности, а внутри самой организации нет сотрудников и с руководителем. Являющимся единственным учредителем, не было заключено трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера, то СЗВ-М можно не сдавать. Соответствующее положения регламентируется нормами последних постановлений ПФР.

Что касается ситуаций оформления рассматриваемой формы с ошибками, то за предоставление заведомо ложных или неполных сведений на организацию могут быть наложены финансовые санкции, размер которых составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

При составлении отчетности организации или индивидуальные предприниматели могут допустить следующие характерные ошибки:

  • включение в отчет сведений по тем сотрудникам, которые были уволены в рамках прошлого отчетного периода;
  • отсутствие информации по тем лицам, которые были приняты на работу в отчетном периоде;
  • отсутствие по тем сотрудникам, которые находятся в оплачиваемом или бессрочном отпуске, или отсутствуют на месте постоянного постоянной работы из-за болезни.

Для минимизации аналогичных проблем организациям рекомендуется воспользоваться специализированным модулем проверки СЗВ-М. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно новую форму. Предоставление устаревшего бланка несет за собой отказ контролирующих органов от принятия отчета в оборот.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchet-szv-m-za-janvar-2017-goda/

Правовой совет
Добавить комментарий