Учет рабочего времени при сменном графике работы

Как установить сменный режим работы – НалогОбзор.Инфо

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Отражение в локальных документах

При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме?

Утвердите для охранника график сменности.

В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха. Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены. По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания.

Его продолжительность должна быть не менее 30 минут и не более двух часов. Такой перерыв в рабочее время не включайте и не оплачивайте.

А следовательно, сотрудник может распоряжаться им по своему усмотрению и выходить за пределы работы.

Однако условия работы охранника не позволяют покинуть рабочее место. В таком случае работодатель обязан обеспечить ему возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перерыв для отдыха и питания можно разбить на части так, чтобы:

  • продолжительность хотя бы одной из них была не менее 30 минут;
  • общая продолжительность не превышала двух часов.

Так как конкретная продолжительность перерыва не установлена, работодатель определяет ее самостоятельно.

Это следует из статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Зачастую охранники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях. В таком случае работодатель обязан предоставить сотрудникам специальные перерывы для обогрева и отдыха. Эти перерывы включаются в рабочее время. Учитывайте, что работодатель должен оборудовать помещение для обогрева и отдыха сотрудников.

Такие правила указаны в статье 109 Трудового кодекса РФ.

Внимание: нельзя составить график работы таким образом, что смена длится 24 часа и охранник трудится две смены подряд и потом двое суток отдыхает.

При составлении графика следует одновременно учитывать следующие условия:

  • еженедельная продолжительность работы не должна превышать 40 часов;
  • работа может происходить в 1, 2, 3 или 4 смены;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Исходя из этих условий, 48 часов непрерывной работы не допускается. Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
  • водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Выходные дни

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п.

 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н).

При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

  • в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
  • сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце.

В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере.

День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна:
25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит:
152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит:
25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Работа в ночное время

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).

Трудовой договор

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_vvesti_smennyj_rezhim_raboty/116-1-0-1785

Кадровый учет сменного графика работы. Оформление. ТК РФ

Учет рабочего времени при сменном графике работы

В целях создания оптимальных условий для сотрудников, которые работают в изнуряющих условиях с повышенной вероятностью травмирования, переутомления, а также иных негативных влияний на организм человека предприятие предпринимает определенные меры для безопасности труда. Узнайте, как правильно вести кадровый учет сменного графика работы в организации.

Что означает понятие сменный график

Для периодичного производственного процесса работодателю требуется постоянное присутствие персонала на рабочем месте. Для решения таких задач в организации устанавливается сменный график.

Под сменным графиком понимается работа сотрудников в несколько смен (1,2,3…) установленное количество часов и сменяя друг друга единожды минимум. Сотрудник не может работать подряд две смены.

Сменный режим работы вводится в установленном законом порядке. Работодатель уведомляет об изменениях в работе персонала за месяц (ч.4 чт.

103 ТК РФ) до вступления в силу нового режима труда.

В зависимости от необходимости работодатель вправе устанавливать различные продолжительности рабочего периода (месяц, квартал, год), не превышая норму часов. При этом, не нарушая особых случаев по продолжительности рабочего времени (ст.94 ТК РФ).

С чего начать кадровый учет сменного графика работы

В первую очередь по организации создается приказ о вводе сменного режима труда, где определяют сроки, перечень специальностей и этапы внедрения смен. Затем корректируется внутренний распорядок правил труда в организации, а именно:

  • Продолжительность смен;
  • Число смен в сутки;
  • Начало и окончание работы в сменах;
  • Перерыв на отдых;
  • Очередность рабочих и нерабочих дней.

Некоторые тонкости внедрения режима сменности в отношении сотрудников:

Для впервые нанимаемого персоналаДля работающего персонала
·         Сразу оговаривается при собеседовании;·         Режим смен/отдыха фиксируется в трудовом кодексе.·         Изменения условий труда в письменном виде предъявляется за 2 месяца;·         Получить письменное соглашение от сотрудника (согласен/не согласен);·         При согласии заключается дополнительное соглашение к договору;·         При отказе сотруднику предлагают альтернативные вакансии;·         Увольнение при отказе от должностей на основании существенных изменений режима труда (п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Какие специальности переводят на работу по сменному графику

Необходимость сменного графика работы применима для субъектов, хозяйствующих в сфере:

  • Медицины – в больницах, на станции скорой помощи;
  • Промышленности – диспетчеры, операторы, технический персонал;
  • Экстренной помощи – полиция, пожарные, МЧС, военнослужащие;
  • ЖКХ, охраны, всех видов транспорта;
  • Торговли и общественного питания.

Организовывая кадровый учет сменного графика работы, учитывается категория сотрудников, которых запрещено привлекать в сменах вообще и в ночные часы в частности:

Запрет на работу в ночные часыРабота в ночное время по согласию
·         Беременные сотрудницы;·         Несовершеннолетние (до 18 лет);·         Сотрудники, на которых не распространяются ночные по правилам внутреннего распорядка.·         Сотрудницы с детьми до 3 лет;·         Либо одинокие родители/опекуны с детьми до 5 лет;·         Инвалиды и родители/опекуны детей-инвалидов;·         Сотрудники, обремененные уходом за больным членом семьи.

Как оплачивается работа по сменному графику

Выплаты осуществляются за фактическую выработку смены в соответствии с нормативами ст. 94 ТК РФ:

Категория сотрудниковНорма часов в смене
Сотрудник в возрасте до 16 лет5 часов
Сотрудник в возрасте до 18 лет7 часов
Учащимся (совместителям) до 16 лет2,5 часа
Учащимся (совместителям) до 18 лет3,5 часа
Сотрудник на вредных/опасных условиях труда30 часовая трудовая неделя – 6 часов
36 часовая трудовая неделя – 8 часов

В отдельных случаях требуется подсчет суммирования рабочих часов. Смена рабочих часов должна быть спланирована таким образом, чтобы не превышала норму рабочих часов допустимых трудовым законодательством.

При этом расчетный график строится по принципу 5-ти дневной рабочей недели с 2-мя выходными: 40 часовая неделя – 8 часов в смене. Выходные сокращают на час – 7 рабочих часов. Если сотрудник отработал больше, чем закреплено в смене, то это считается переработкой.

Оплата сверхурочных часов оплачивается отдельно.

Когда в организации возникает необходимость непрерывной работы, периодичность и график смен можно закрепить в трудовом/коллективном договоре. Выработку фактических рабочих часов/смен фиксируют в табеле учета рабочего времени.

Важно! Для сотрудников, которые трудятся посменно, переработки не должны превышать нормы, закрепленные ст. 99 ТК РФ: 120 часов за год, и не более 4 часов за два рабочих дня.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kadrovyj-uchet-smennogo-grafika-raboty/

Принципы осуществления суммарного учёта рабочего времени при сменном графике

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Руководители используют суммарный учет рабочего времени при сменном графике, так как такая работа подразумевает увеличение нормы, установленной законом. А значит, что нужно рассчитывать заработную плату особым образом и не забывать о сверхурочных.

Виды учета

Чаще всего работодатели устанавливают режим работы, при котором у персонала 5-дневная рабочая неделя и два выходных. Но производство не всегда можно прервать, поэтому на многих предприятиях устанавливается работа по специальному графику. Сменная работа регулируется ст. 103 ТК РФ.

Согласно этому нормативному акту, руководство предприятия должно создать соответствующий внутренний акт, регулирующий основные условия введения графика. В нем содержатся сведения о количестве смен, длительности, выходных и отпусков и т.д.

Также составляется особый график, форма которого утверждена законодательством. Поэтому наниматели обязаны использовать табеля Т-13. При постоянном осуществлении персоналом трудовых функций обязательно нужно использовать несколько видов смен – дневные, ночные и т.д.

Каждый начальник обязан контролировать учет рабочего времени. Но рассчитать продолжительность этого времени для каждого подчиненного в этом случае достаточно тяжело. Поэтому используются следующие виды учета:

  • поденный, при котором у подчиненного длительность рабочего времени не меняется;
  • недельный, когда важно соблюдение еженедельной продолжительности труда;
  • суммированный, когда наниматель не может установить конкретный срок рабочего времени для некоторых подчиненных.

При суммированном учете рабочего времени нужно соблюдать условие, чтобы его количество у служащего за учетный период не превысила норму. Что касается такого периода, то обычно для расчета используется 1 год. Но есть и исключения. Например, если персонал занят на опасной или вредной работе, то в качестве учетного периода используются три месяца.

По закону, стандартной продолжительностью работы считается 40 часов за 7 дней. Некоторые подчиненные, к примеру, несовершеннолетние граждане, должны работать немного меньше.

Но в любом случае рабочее время, превышающее эту норму, считается сверхурочной работой. При сменном графике без этого не обойтись.

Условия труда и сверхурочные часы наниматель обязательно должен прописать в трудовом договоре.

Расчет

Число рабочего времени обязательно должно соответствовать специальным документам. К тому же, при разработке графика руководитель обязан учитывать, что еженедельный непрерывный отдых у персонала должен быть не меньше 42 часов без перерыва. Поэтому при расчетах норма становится меньше на то время, которые человек провел дома.

При суммарном учете работающим по графику лицам чаще всего устанавливают часовую или дневную ставку. Реже используется конкретный оклад работника.

На практике, используют именно оплату за час, так как она позволяет рассчитать доход за разные временные отрезки. А вот дневная ставка при суммарном учете – не самый лучший выход для руководства.

Во-первых, количество часов в смене ежедневно может меняться, а во-вторых, число рабочих дней за месяц также может быть неодинаковым.

Если расчетным периодом является месяц, то некоторые руководители совершают эту ошибку и используют именно оклад.

Однако в некоторых случаях (с учетом, что сотрудник отработал свою норму) выплата фиксированной ставки является оправданной.

Но когда срок, который берется для расчета, – это квартал, то выплачивать одинаковую сумму каждый месяц неразумно. И лучше, кроме оклада, использовать почасовую ставку.

Руководители используют два самых распространенных метода расчета. В первом случае часовая ставка определяется, исходя из квартального учетного периода. Предположим, у сотрудника ежемесячный оклад составляет 30 тыс. рублей. За квартал норма составляет 488 часов (июль – 175, август – 158 и 155 часов в сентябре). Но служащий отработал:

  • в июле – 170 часов;
  • в августе – 146 часов;
  • в сентябре – 152 часа.

Теперь посчитайте ежемесячную зарплату. Для этого необходимо разделись ставку на количество часов, которые являются нормой, и умножить на часы, которые служащий отработал:

  • июль – 30 000 / 175 * 170 = 29 тыс. 142 рубля;
  • август – 30 000 / 158 * 146 = 27 тыс. 721 рубль;
  • сентябрь – 30 000 / 155 * 152 = 29 тыс. 419 рублей.

В общей сумме за квартал служащий заработал 86 тыс. 282 рубля.

Следующий способ используется, когда учетный период у работодателя – 1 год. Допустим, что норма количества рабочего времени за 2016 год составляет 1 896 часов. Рассчитываем часовую ставку: 30 000 * 12 (мес.) / 1 896 = 189, 87 рублей. Это тарифная ставка персонала в конкретной организации.

Далее рассчитываем заработок служащего за третий квартал года, согласно отработанному времени:

  • июль – 32 тыс. 277 рублей;
  • август – 27 тыс. 751 рубль;
  • сентябрь – 28 тыс. 860 рублей.

Разница между заработными платами не существенная, но она есть. А это означает, что при использовании обоих способов расчета будут возникать споры. Поэтому каждый наниматель должен выбрать только один из них. Многие руководители говорят: «Я прописываю способ расчета в коллективном договоре и других документах. А если не пропишу, то могут возникнуть проблемы».

Переработка

По закону, сверхурочный труд работников должен оплачиваться с повышающим коэффициентом. Эти условия обязательно обозначаются в актах компании и в трудовом договоре. Что подразумевается под дополнительной работой? Это дополнительное количество часов, которое персонал отрабатывает помимо основной нормы.

Статья 152 ТК РФ содержит нормы, по которым первые два часа дополнительного труда должны быть увеличены в 1,5 раза, а последующие – в 2 раза. Но если речь идет о графике работы и суммированном учете, то определить, какие именно часы работы необходимо считать первыми и т. д. На этот счет есть несколько мнений.

Минтруд, к примеру, объясняет это следующим образом. Руководство должно подсчитать общее число сверхурочных часов за определенное время.

Если это – 30 часов, то первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, а остальные 28 – в двойном. Немного другое мнение по этому поводу выражает Верховный суд.

Напомним, что подсчет переработки может быть произведен только после того, как закончится учетный период.

Из этого следует, что каждые два часа, которые персонал отработал сверх нормы за день, должны оплачивать соответствующе. Такой подход позволяет многим предприятиям существенно экономить на оплате переработки. Справка: для того чтобы с персоналом не возникало споров, один из способов следует закрепить в локальных актах организации.

Переработка при увольнении

Часто конфликтные ситуации возникают тогда, когда работник увольняется раньше, чем закончится необходимый для расчета срок. Ведь работодателю очень сложно рассчитать оплату переработки.

Опять же, по этому поводу есть несколько мнений. Считается, что подсчет должен осуществляться по правилам, независимо от наличия увольняющихся служащих.

И тогда оплата переработки не осуществляется, так как трудовой договор уже расторгнут.

Согласно второму мнению специалистов, увольняющиеся подчиненные имеют право на оплату труда больше нормы. А для этого необходимо правильно подсчитать, сколько часов человек переработал.

ТК РФ не запрещает работодателям производить подобные расчеты до окончания учетного периода.

Но так как при отработке всего периода недоработки за один месяц компенсируются переработкой в другом месяце, то фактические сверхурочные часы определить очень сложно.

Но если работник увольняется, он уже не сможет компенсировать переработку одного месяца недоработками в течение второго. Поэтому количество дополнительно отработанного срока должно быть оплачено, иначе это грубое нарушение его трудовых прав.

При необходимости, можно использовать следующую схему:

  1. Для начала нужно определить норму с конкретного рабочего дня вплоть до увольнения лица. При этом исключается время, когда служащий отсутствовал на рабочем месте (больничный и т. д.), и дополнительный труд в праздники.
  2. Далее работодатель обязан подсчитать, сколько часов человек отработал по факту.
  3. Если часов больше, чем было установлено на предприятии, то излишки оплачиваются как сверхурочные. Если меньше, то оплачивается лишь отработанное время.

Также следует брать во внимание то, в какой день недели работал сотрудник. Ведь при сменном графике работы он может трудиться в выходные или праздники. На основании ст. 153 ТК РФ, такая рабочая смена всегда оплачивается с учетом повышающего коэффициента. Но так как у служащего почасовая оплата, то учитываются только те часы, которые попадают именно на праздничный день.

Допустим, что смена начинается в 10 вечера, а заканчивается в 7 утра. Значит, что оплата после 12 часов осуществляется в обычном режиме. К тому же, переработка в такие дни не оплачивается с повышающим коэффициентом, так как это время и так посчитано в двойном размере.

Суммарный учет всего рабочего времени при сменном графике должен определяться на основании установленного периода времени.

Помимо этого, руководитель обязан устанавливать графики работы, не забывая о нормах трудового законодательства. Следует учитывать выходные и общее число рабочих часов за 7 дней.

Ведь сменный график подразумевает большое количество сверхурочной работы, которая обязательно учитывается.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/pri-smennom-grafike-summarnyj-uchet.html

Табель учета рабочего времени при сменном графике работы: образец заполнения и табелирования, пример для смен по 24 часа

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности.

Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам (проверяющим и контролирующим госорганам), а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка.

В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности.

[upto]

Особенности табелирования при посменной работе

При сменном графике работы сложно  распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период (неделя или месяц) оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.

В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки.

При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее:

  • Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях – неделя, месяц, квартал, год.
  • Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности.
  • Форма начисления зарплаты (оклад, почасовая тарифная ставка). При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов, возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима.

Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом (приказом) с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.

При этом должен быть разработан отдельный акт (положение), в котором будут прописаны все аспекты учета.

В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения.

Как заполняется — пример

Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации.

При заполнении нужно руководствоваться:

Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.

Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.

Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

Чаще всего встречаются:

  • Я – явка;
  • Н — работа в ночное время;
  • В- выходной;
  • РВ – работа в свой выходной;
  • К- командировка
  • ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
  • ОЗ- отпуск за свой счет,
  • НН – неявка по неизвестным причинам.

Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)

При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.

Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.

Табель утверждается начальником подразделения и специалистом по работе с персоналом, в его отсутствие – руководителем предприятия.

Образец заполнения при смене по 24 часа

В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.

Норма часов в июле — 181 час.

  1. Учет рабочего времени маг. «Медвежонок» июль 2019 года.

Выводы

Работодатель обязан вести учет рабочего времени при сменном режиме. Время учитывается при помощи табеля установленной формы.

Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/tabel-ucheta-smeny.html

Рабочее время при сменном графике

Учет рабочего времени при сменном графике работы
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.

Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи.

Согласно 103 статье ТК РФ, руководство компании вправе установить сменный режим труда, то есть график, при котором персонал выполняет свои служебные функции в несколько смен (от двух до четырёх). Подобное распределение рабочего времени позволяет оптимизировать производственный процесс и облегчить труд сотрудников.

С целью грамотной организации деятельности компании руководство составляет соответствующие графики сменности – внутренние акты, предусматривающие порядок работы сотрудника.

При составлении данного документа начальник организации должен учесть мнение профсоюза, защищающего интересы трудоустроенного персонала.

При создании вышеуказанного графика важно учесть следующие нюансы:

  • сотрудник не должен привлекаться к труду в две смены подряд;
  • руководитель обязан уведомить работника о составленном сменном графике как минимум за календарный месяц до его введения;
  • в ночную смену (то есть с 10 вечера до 6 утра) не должны трудиться беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники.

Информация о режиме труда должна содержаться в коллективном договоре или дополняющем его соглашении, а также внутренних документах компании.

График сменности включает в себя информацию о количестве смен за конкретный учётный период (например, месяц), времени начала и окончания работы, длительности обеда, чередовании смен.

Норма часов рабочего времени при сменном графике

Длительность одной трудовой недели не должна превышать 40 часов, то есть в течение смены сотрудник должен работать до восьми часов.

Некоторые сотрудники могут иметь сокращённый график (например, беременные сотрудницы). При этом уменьшить длительность трудового дня отдельного работника руководитель вправе по собственному усмотрению.

Однако соблюдать данную норму рабочего времени при сменном графике крайне проблематично в связи со спецификой производственного процесса. Чаще всего этот режим применяется при работе на фабриках и аналогичных предприятиях.

При использовании данного способа учёта рабочего времени при сменном графике требуется, чтобы общая совокупность часов не превышала установленной законодательством нормы.

Суммированный учёт рабочего времени при сменном графике

В соответствии со 104 статьёй ТК РФ, если длительность смены сотрудника может колебаться в большую или меньшую сторону от нормы, установленной законодательством, руководство предприятия вправе прибегнуть к суммированному учёту отработанных лицом часов.

В этом случае в качестве учётного периода может выступать квартал, календарный месяц или целый год.

Время, потраченное гражданином на выполнение своих служебных функций в течение учётного периода, не должно превышать установленную законодательно норму, соответствующую 40 часам в неделю. Информация о применении суммированного способа учёта должна содержаться во внутренних документах компании.

Данный документ относится к бухгалтерской отчётности. Законодательство не запрещает использовать произвольный бланк табеля учёта рабочего времени при сменном графике.

Переработка рабочего времени при сменном графике

При данном режиме оплата труда гражданина может осуществляться одним из двух способов. Первым вариантом является окладная система, то есть сотруднику по окончании трудового месяца выплачивается фиксированная сумма.

Доплата может производиться при наличии переработок, зафиксированных в табеле учёта. В случае недоработок из заработной платы гражданина вычитается определённая сумма денег.

Второй вариант расчёта с сотрудником – оплата каждого отработанного часа по соответствующей тарифной ставке, информация о которой обязана содержаться в договоре и внутренних документах предприятия. Зарплата в этом случае рассчитывается по следующему алгоритму.

(ОЧ * УТС)

В данном алгоритме ОЧ – отработанные часы, а УТС – установленная тарифная ставка.

Переработка также подлежит дополнительной оплате. Определить количество переработанных часов можно с помощью табеля учёта. На основании 152 статьи ТК РФ, за первые два часа переработки гражданину полагается выплата в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Расчёт доплаты при суммированном способе учёта должен осуществляться после завершения отчётного периода.

Компенсации при переработке

В соответствии со 152 статьёй ТК РФ, выплата за переработанные часы может быть заменена на предоставление гражданину добавочных дней отдыха. Подобная замена допустима при наличии согласия трудоустроенного сотрудника.

Хотя законодательство РФ не предусматривает точных указаний по поводу формата обращения к руководству, специалисты рекомендуют подать письменное заявление, составленное в свободной форме. После рассмотрения заявки руководитель должен издать соответствующее распоряжения (иначе приказ).

Стоит отметить, что законодательство запрещает сотруднику перерабатывать на протяжении двух смен подряд больше четырёх часов в совокупности, а за календарный год – больше 120 часов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-pri-smennom-grafike/

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике (СУРВ) в 2019 году – 2/2, на окладе, сторожам, вредники

Учет рабочего времени при сменном графике работы

В стандартных ситуациях применяется обычный учет рабочего времени, но при этом, если работники трудятся по графику, длительность которого больше стандартного, необходимо применять суммированную форму ведения при сменном графике.

То есть, при авральной системе применяется иной формат учета, которая называется суммированной. Для ее применения необходимо составить некоторые внутренние документы, а сам вопрос регламентируется в законодательстве Российской Федерации.

Общие правила

Чтобы на предприятии было возможно применение суммированного учета рабочего времени, следует разработать специальное внутреннее положение, которое отражается и в Правилах внутреннего распорядка, то есть начальник самостоятельно определяет, что и на какой период внедряется.

Когда необходимо ввести суммированный учет, то ставится учетный период, который может иметь разную длительность:

  • месяц;
  • квартал;
  • полгода;
  • год.

Тем сотрудникам, которые трудятся в условиях повышенного вреда, так называемые вредники, или высокой опасности (сторожам, шахтерам), такой учет не может устанавливаться на период дольше одного квартала, который включает в себя три месяца.

Но при наличии важных причин, связанных с сезоном или технологическими нюансами, период может быть увеличен, правда не более чем до года.

Причем такой вариант должен быть прописан либо в тексте межотраслевого соглашения, либо же в коллективном трудовом договоре.

При отсутствии такого условия в официальных бумагах, работодатель не может использовать суммированный учет рабочего времени на 2019 год при сменном графике дольше трех месяцев.

Когда такая потребность есть, то сначала необходимо изменить трудовые договора. Когда все условия соблюдены, руководитель издает приказ, составленный в свободной форме, в котором есть не только отражение подобного факта, но и особенности его реализации на конкретном предприятии.

При внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, в этом должны участвовать представители профкома, а персонал необходимо обязательно оповестить за два месяца до изменений.

Профсоюз должен одобрить инициативу, правда при несогласии отдельных сотрудников их придется уволить по сокращению штатов.

Такая возможность будет при введении нового порядка из-за смены организационных или технологических условий, а также если для сотрудника нет другой должности.

Норма времени для сотрудников

Рабочее время, на протяжении которого люди выполняют свои непосредственные обязательства, не должно превышать конкретного количества часов, положенного по нормам.

Труд людей должен быть организован так, чтобы норма не превышалась, это достигается распределением часов, и если в какой-то из дней человек отработал сверхурочно, то в иной день необходимо предоставить ему сокращенный день. Сделать это позволяет система суммированного учета времени труда.

Некоторым категориям вообще нельзя установить длительность смены больше, чем это оговорено законодательством.

К примеру, когда трудится несовершеннолетний до 16-ти лет, то его максимальный период занятости не может составлять более 5 часов, а от 16 до 18 лет возможно трудиться только 6 часов.

Для тех, кто совмещает работу и учебу, рамки еще меньше, так, в диапазоне возраста 14-16 лет предполагается трудиться максимум 2 с половиной часа за смену, а сотрудник 16-18 лет, который также учится, сможет за смену трудиться не более 4-х часов.

Инвалидам же максимальную длительность смены прописывают в медицинском заключении.

Когда человек занят в опасных или вредных для здоровья условиях, ему следует устанавливать смену на уровне не более 8 часов если в неделе 36, а также не более 6-8 часов, когда имеется 30 в неделю.

Правда в обоих случаях это делается при наличии письменного согласия, без которого устанавливать подобную длительность просто невозможно.

Как применяются зарплатные начисления

Нормы времени при использовании суммированного учета, подлежат оплате по показателю за период, при месячном формате это стандартный вариант.

А вот при длительном периоде, к примеру если был взят квартал или год, то внедряется сдельная схема оплаты, либо же человек находится на окладе.

По последнему варианту может произойти так, что в месяц сотрудник будет получать 40 000 рублей, но суммированная система может предусматривать расчет по кварталам.

Следовательно, за два месяца из трех будет получена фиксированная сумма, а вот в последнем имеет значение, план перевыполнен или недоработан.

Полученный результат будет служить основой для того, полагается человеку прибавка, либо удержание из последнего в периоде оклада.

Хотя обычно, если предполагается, что применяется подобная временная система, то практически всегда будет возникать переработка и придется доплачивать к окладу.

Как прописать в трудовом договоре

Поскольку внесение изменений в договор является обязанностью руководителя, то он должен сделать это правильно и согласно норм.

Прежде всего делается приказ по предприятию, далее утверждается новый график, а также вносится новое условие в ПВТР.

Даже вместо изменения Правил внутреннего трудового распорядка, можно составить дополнительное положение конкретно о суммированном учете времени.

На эти бумаги можно делать ссылку при оформлении трудового договора с работником. Кроме всего прочего, в договоре следует прописать:

  • режим работы и отдыха;
  • длительность смены, либо дня, в зависимости от выбранного режима;
  • продолжительность учетного периода;
  • особенности осуществления оплаты, как стандартной, так и в выходные и праздничные дни, а также на случай превышения времени.

Обычно о таком нюансе деятельности говорится в разделе трудового распорядка, где говорится о начале и конце работы, установленных перерывах на протяжении рабочего времени, а также установленной форме учета.

Продолжительность времени обычно устанавливается не больше половины нормы, которая определена за учетный период, также нужно оговорить последний пункт в отдельном положении. Образец данного договора можно скачать здесь.

Образец заполненного приказа

Внутренний приказ, в котором будет оговорен ввод суммированного учета рабочего времени, составляется в официальном стиле, но свободной форме, поскольку типовой формы для него разработано не было.

Сверху следует указать название организации, на котором внедряется нововведение, далее оговаривается дата составления и номер внутренней регистрации документа.

Приказ о введении режима суммированного рабочего времени можно скачать здесь.

В тексте сначала подается ссылка на норму законодательства (Трудового кодекса РФ), а также основание для перевода, а так как в Правила внутреннего трудового распорядка уже были внесены изменения, то вписывается ссылка и на них.

Далее указывается конкретный приказ, то есть введение суммированного учета времени, а также список людей, которых затронет данное решение.

В приказе определяется и ответственное лицо, обычно это руководитель кадрового отдела, ему назначается срок, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях.

Также в этом документе даются поручения по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам или переводам сотрудников, а еще для бухгалтерии предусмотрена необходимость производить оплату труда переводимых на новый учет сотрудников по нормам закона.

Оплата праздничных дней

Оплачиваются праздники, в которые сотрудники вышли на работу, по той норме, что при сдельном формате плата множится на два, а если оклад зависит от часов или смен, то за этот день начисление происходит в двойной мере.

Кроме того, когда в выходной день деятельность велась в штатном режиме, то платить больше не нужно, и применяется стандартный тариф.

Удвоение будет происходить только тогда, когда имеется превышение времени за весь установленный период.

: по данной теме

Сверхурочные часы

Бухгалтера часто плохо ориентируются в том, как посчитать сверхурочные при суммированном учете правильно, но достаточно простым методом будет составление расчетной таблицы. В ней учитывается норма выработки сотрудников на протяжении периода.

В качестве примера можно взять ситуацию, в которой человек получает оплату в виде ежемесячного оклада, и по итогам периода, принятого как расчетный, оклады суммируются и разделяются на количество нормированных часов, таким образом возможно найти среднее значение заработка.

Результат умножается на количество часов, которые были отработаны сверх нормы, то есть выходят за рамки запланированного лимита. Также, при наличии труда в выходные дни, оплачивать ее нужно еще и в двойном размере.

Недоработка

По аналогии со сверхурочными, недоработанное время также следует учитывать при расчетах только в том случае, если оно присутствует по суммарному учету времени. К примеру, в квартале получилась недостача часов в количестве пяти.

При вине предприятия, обычно это бывает при отсутствии заданий, травме на рабочем месте или других ситуациях, оплата производится по стандарту.

А вот когда в этом виноват сотрудник, то с зарплаты удерживаются те средства, которые отражают умноженные часы на среднечасовой заработок.

Когда режим труда не позволяет вести стандартный учет времени, начальство имеет право задействовать суммарную систему.

Она позволяет распределять длительность смен или общее количество часов на период месяца, квартала или года, но это влияет и на способ расчета оплаты труда.

Данное решение о переходе на СУРВ должно подтверждаться документально, а также подтверждать профсоюзом работников.

Только после этого возможно официально и без нарушений вести деятельность в таком формате, а если сотрудники не захотят работать по новой системе, то их можно уволить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike/

Правовой совет
Добавить комментарий