Визит домой к прогульщику за объяснениями не принес результата — уволить его нельзя

Когда неявка работника считается прогулом?

Визит домой к прогульщику за объяснениями не принес результата — уволить его нельзя

Вы узнаете:

  • Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  • Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
  • Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
  • руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
  • руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

  1.  Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
  2.  Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
  3.  Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
  4.  Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст.

57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы.

Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.

Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей.

Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.

Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл.

Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

  • вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
  • с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:

  •  табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
  •  акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2015/neyavka_progul/

Как уволить прогульщика

Визит домой к прогульщику за объяснениями не принес результата — уволить его нельзя

28 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Есть такая категория работников: пропадают, на звонки не отвечают. По закону их можно уволить за прогул без уважительных причин. Как доказать и оформить, читайте в статье.

В трудовом законодательстве есть статья, по которой можно увольнять за прогул, — п. 4 ст. 40 КЗоТ, но всё же это крайняя мера, и можно наказать прогульщика другим способом.

Это прогул

Сотрудника нет без уважительных причин весь рабочий день, больше 3 часов подряд или 3 часа в течение дня — это прогул (п. 24 Постановления ВСУ № 9).

Если каждый день работник опаздывает на 10–20 минут, нельзя взять и суммировать время опозданий и уволить его как прогульщика. А вот если человек вышел на обед на час, а вернулся через 4 часа — три часаобеда сверх нормы — прогул.

Ещё прогулом считается, если сотрудник:

  • без предупреждения устроил себе отпуск или отгул;
  • попал в медвытрезвитель и не пришёл на работу (да, они есть в больницах и платные);
  • срок трудового договора ещё не истек, а он перестал выходить на работу;
  • увольняется по собственному желанию и должен отработать две недели, но перестал выходить на работу;
  • молодой специалист или выпускник учебного заведения не вышел на работу, хотя срок работы по направлению не истёк.

Не считается прогулом

Вы потребовали от сотрудника прервать отпуск и вернуться на работу, он отказал. Отзыв из отпуска возможен с согласия работника.

Менеджера уже три часа нет на рабочем месте, но через пропускную систему зафиксировано, что на работу он прошёл, просто не дошёл до рабочего места — пьёт кофе или болтает с коллегами. Так вот, это не прогул, но нарушение трудовой дисциплины.

Сотрудник может отказаться от незаконного перевода на другую работу или от обязанностей, которые не может выполнять по состоянию здоровья, да и по трудовому договору не обязан это делать. Нельзя оформить это как прогул.

Работник сам инициировал расторжение договора и перестал выходить на работу после того, как закончился двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудовых отношений, — это тоже не считается прогулом.

Была уважительная причина

Сотрудник может отсутствовать по уважительной причине — это не прогул, уволить нельзя (письмо Минсоцполитики от 10.06.2014 г. № 214/13/116-14).

Уважительные причины для неявки на работу в законодательстве не прописаны, каждый случай работодатель рассматривает индивидуально. К ним можно отнести:

  • вызов по повестке в суд, прокуратуру, военкомат;
  • болезнь работника, его детей, родителей, супругов, даже если на руках нет больничного;
  • проблемы с транспортом, ДТП;
  • работник спасал людей или имущество;
  • смерть или похороны родственников;
  • природные катастрофы, другими словами, форс-мажорные ситуации.

Вы можете не признать причину отсутствия работника как уважительную, но если у него есть подтверждающие обратное документы или свидетели, нельзя засчитать неявку на работу как прогул.

Доказательства прогула

Следит за явкой сотрудников непосредственный руководитель или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель , это может быть человек, который отвечает за ведение табеля учёта рабочего времени.

Прогул, опоздания и многочасовое отсутствие на рабочем месте обязательно надо фиксировать.

Ответственный пишет докладную записку предпринимателю и составляет акт об отсутствии работника, тут нужны свидетели, это могут быть коллеги. Если работников много и организована комиссия, акт подписывают члены комиссии.

Акт надо составлять каждый раз, когда работник отсутствовал. Пишите в свободной форме, укажите ФИО и должность прогульщика, время отсутствия.

Когда работник появится, пусть напишет объяснительную.

Что писать в табеле рабочего времени. Исправлять в табеле нельзя, придётся полностью переписать его, поэтому рекомендуем сначала дождаться, когда сотрудник явится на работу, а окажется, что был прогул, — проставите «ПР» (прогул).

Если табель пора закрывать, а работник не явился, поставьте «НЗ» — неявка по неизвестным причинам, ведь работник может принести справку или другой документ, подтверждающий, что причины не прийти на работу уважительные, а вам придётся переделывать табель за месяц.

Табель учёта рабочего времени

Свяжитесь с прогульщиком

Нельзя запускать процесс увольнения за прогул, пока не выясните его причины.

Если они уважительные, а вы уволите человека, он затаскает вас по судам, вам придётся выплатить ему среднюю зарплату за дни отсутствия и восстановить на рабочем месте.

Первое, что нужно сделать, если работник не явился, — позвонить, написать в доступные мессенджеры и отправить письмо на личную почту.

Не удалось связаться — отправляйте рекомендованное письмо с описью вложения на домашний адрес работника. И просите дать письменные объяснения, почему отсутствует.

Сохраните копию запроса, квитанцию об отправке письма с уведомлением, если уведомление не придёт (работник просто может не прийти за письмом) — составьте акт. Это подтверждающие документы, если будет судебное разбирательство, вы докажете, что пытались получить объяснения от работника.

Расследование. Приказом назначьте ответственного или комиссию для проведения расследования, они могу посетить работника дома, узнать информацию у родственников, соседей, что узнают — оформить актом.

Расследование не дало результатов — можно заявить в полицию о пропаже. Розыск пропавших в её полномочиях.

Пояснения работника и ваши действия

Когда работник явился, просите написать объяснительную, объяснения по телефону не годятся. Откажется объясняться — составляйте акт об отказе. Без письменных объяснений работника или акта уволить нельзя, считают в Минюсте.

Как могут развиваться события:

Работник прогулял работу, но спустя время явился. Требуйте письменных объяснений, откажет — составьте акт. Пояснения дал, причины оказались неуважительными, считаете нужным наказать — вынесите выговор, если заслуживает увольнения — приказ об увольнении.

Менеджер по продажам уехала по горящей путёвке, а предупредить вас якобы не было возможности — нужен ли вам такой работник, решать вам.

Работник отказался давать письменные объяснения или не хочет подписывать уведомление — составьте акт об отказе. Если такое поведение не устраивает, запускайте процесс увольнения.

Прогулял, не вышел даже спустя время, но прислал объяснения по почте. В зависимости от причины принимаете решение. У продавца заболел ребёнок, предупредить не было возможности, больничный не открыла, но причина уважительная, уволить нельзя.

Работник прогулял, на работу не является, ни объяснений, ни отказа их предоставить не получили. Увольнять — рискованно, есть вероятность, что он вернётся с документом, подтверждающим уважительность причин отсутствия, например попал в ДТП и находился в больнице, есть письменные доказательства, а сообщить не было возможности. Тогда придётся отменить приказ об увольнении.

А если человек обратится в суд, вы должны будете выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.

Увольнение или выговор

Вина доказана, документы собраны, работник действительно прогулял, ваши действия:   

  • вынести выговор;
  • уволить по п. 3 ст. 40 КЗоТ, если в течение года работник нарушал трудовую дисциплину, а вы выносили выговоры;
  • уволить по п. 4 ст. 40 КЗоТ за прогул.

Ещё можете лишить работника премии, строго поговорить с ним.

За один прогул нельзя и вынести выговор, и уволить —  выбирайте, как наказывать (ст. 147 КЗоТ).

Решили, что увольнению быть, — издайте приказ и ознакомьте работника под подпись (ст. 149 КЗоТ).

Откажется подписывать — составьте акт. Если есть профсоюз, придётся согласовать увольнение и с ним.

Кого нельзя уволить за прогул

Нельзя уволить за прогул беременных, несовершеннолетних, матерей детей до 6 лет, одиноких матерей детей до 14 лет, матерей детей-инвалидов, работников на больничном.

Как правильно уволить сотрудника

Какой датой увольнять

Если работник так и не вышел после прогула на работу, увольняете его последним днём работы перед прогулом.

Менеджер без предупреждения не вышел на работу 27 мая, 28 мая вы попытались связаться с ним, но без результата, 29 мая его тоже не было. По геолокации и местам фото в Instagram вы видите, что всё это время он находится в Одессе. Решили уволить: приказ об увольнении оформляете 29 мая, но пропишите, что увольняете 24 мая.

Как вы помните, при прогуле составляется акт, что человека нет на работе. Если прошло больше месяца, а сотрудник так и не явился, составляйте акт каждый день его отсутствия, чтобы зафиксировать дату прогула.

Вообще рекомендуется составлять акты каждый день, пока работник не появится. Тем более он может принести документы, подтверждающие уважительные причины, но не за все дни, а часть из них останется прогулами.

После прогула сотрудник вышел на работу, некоторое время трудился у вас, но вы решили уволить, потому что он неоднократно нарушал трудовую дисциплину. Последний день работы — дата, зафиксированная в приказе.

За прогул можно уволить в течение 6 месяцев со дня прогула, но не позднее 1 месяца со дня выявления проступка (ст. 148 КЗоТ). Дни болезни и отпуска в этот период не включают.

Расчёт при увольнении

В день увольнения надо выдать работнику заполненную трудовую, копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ), зарплату за отработанные дни (ст. 116 КЗоТ).

Оплачивать период, когда работник прогулял, предприниматель не обязан. Ведь зарплата выплачивается за отработанное время или выполненную работу (ст. 94 КЗоТ).

Когда увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работник не может перед увольнением отгулять накопившийся отпуск, выплатите ему компенсацию за неиспользованные дни (ст. 3 ЗУ «Об отпусках»).

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

В стаж работы, который даёт право на отпуск, дни прогула не включают (ст. 9 ЗУ «Об отпусках»).

Сотрудник не является, выплатить положенные ему деньги в день увольнения невозможно. Эти деньги надо положить в банк на депонент. Отметку о депонировании ставят в расчётно-платёжной ведомости на выдачу зарплаты.

Предприниматели не хранят трудовые книжки работников, но если она у вас, отдайте в руки сотруднику. Отправлять по почте без письменного согласия работника нельзя (п. 4.2 Инструкции № 58).

Можно ли переслать трудовую книжку работнику по почте

Срока исковой давности по выплате зарплаты нет (ч. 2 ст. 233 КЗоТ). Когда работник потребует окончательный расчёт, выплатить деньги надо не позднее следующего дня (ст. 116 КЗоТ).

Нет связи с работником. Издаёте приказ об увольнении, в этот же день отправляете ему заказное письмо с уведомлением об увольнении за прогул, копию приказа, предлагаете явиться за деньгами и документами.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-uvolit-progulsika

Уволить работника за прогулы: порядок увольнения в 2019 году

Визит домой к прогульщику за объяснениями не принес результата — уволить его нельзя

Несмотря на то, что обычно принято жаловаться на работодателей – работать заставляют, недоплачивают, в «» в рабочее время не пускают и так далее, и так далее, – нередки и такие случаи, когда работодатели страдают от недобросовестных работников, и страдают гораздо больше и серьезнее.

Например, работник, регулярно опаздывающий на работу на полчаса и более, а то и вовсе не появляющийся на рабочем месте без каких-либо уважительных причин едва ли принесет ощутимую пользу в производственном процессе, да и на трудовую дисциплину положительного влияния не окажет.

Казалось бы, сталкиваясь с подобным поведением работника, работодатель может легко решить проблему, уволив работника за прогулы, но на практике увольнение работника за прогул не такое уж и простое дело.

Основания и порядок увольнения работника за прогулы

Для начала стоит разобраться, что же именно можно считать прогулом.

Прогулом считается непосредственно отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более трех часов. Такое действие со стороны работника является дисциплинарным проступком, а также грубым нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к подобному работнику дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Ключевым моментом в вышеуказанном определении является фраза «без уважительных причин» – поэтому не следует торопиться с увольнением, не прояснив ситуацию окончательно. Бывали случаи, когда работодатели увольняли сотрудников, а те впоследствии приносили больничные листы, и работодатели вынуждены были восстанавливать бывших сотрудников на рабочем месте.

Работник может заработать прогул, появившись на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения – работодатель обязан отстранить такого работника от исполнения рабочих обязанностей.

К содержанию

Нормативная база увольнения за прогул

Процедура взысканий и увольнений за такой дисциплинарный проступок, как прогул, регулируется следующими документами:

  • Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 81, 192, 193, 261);
  • Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

К содержанию

Основания для увольнения за прогул

В подпункте «а» шестого пункта статьи 81 Трудового кодекса указаны следующие основания для увольнения работника:

  • регулярное отсутствие на рабочем месте;
  • отсутствие на рабочем месте слишком длительное время и без уважительных причин;
  • работник оставил рабочее место без уважительных причин и не поставил об этом в известность руководителя;
  • работник оставил рабочее место, не уведомив руководителя, до окончания действия трудового договора или не расторгнув трудовой договор;
  • работник отказался отработать положенные ему две недели до увольнения по собственному желанию без согласия на это работодателя.

К содержанию

Исключения при увольнении

Статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что незаконно увольнять беременных за совершенные дисциплинарные проступки.

Также не считаются прогулами отказ работника досрочно прервать отпуск и использование работником-донором положенного по закону дня отдыха, который следует после дня сдачи крови и/или ее компонентов.

К содержанию

Порядок увольнения работника за прогул

Вкратце действия работодателя по подготовке увольнения работника в случае нарушения последним трудовой дисциплины строятся следующим образом (по стандартной схеме).

  1.  Необходимо отметить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени кодом НН (НН – неявка работника по невыясненным причинам) или проставить количество фактически отработанных часов, если работник все же появился на рабочем месте.
  2.  Непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о самом факте прогула работника.
  3. Для подстраховки можно взять у сотрудников прогульщика докладные или объяснительные записки о том, что в этот день они не видели данного работника на рабочем месте.
  4.  Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт должен быть непосредственно заверен подписями как минимум двух свидетелей. В акте следует отметить, что причина неявки сотрудника на работу неизвестна.
  5.  Должны быть приняты меры по установлению причины отсутствия работника: уважительная или нет.
  6.  Если работник появляется на работе, необходимо потребовать от него объяснительную записку о причине отсутствия. Если работник отказывается написать такую объяснительную записку, необходимо составить акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей.
  7.  Если работник так и не появился на работе, необходимо попросить его явиться для объяснения причины прогула телеграммой или письмом с уведомлением и описью вложения. Отправка должна быть зафиксирована в журнале исходящей корреспонденции предприятия, копия отправления (письма или телеграммы) должны быть сохранена на предприятии.
  8. Письмо или телеграмма должны быть направлены по тому адресу, который работник указал при заключении трудового договора (при этом он может и не совпадать с реальным адресом работника, главное, чтобы адрес отправления и адрес, указанный в договоре, совпадали).
  9.  Далее необходимо выждать срок, установленный 193 статьей Трудового кодекса Российской Федерации для привлечения работника к ответственности за совершение дисциплинарного проступка. Этот срок составляет один месяц со дня обнаружения прогула и шесть месяцев со дня совершения прогула.
  10.  По истечению срока, установленного законодательством, издается приказ об увольнении. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений).
  11.  Бухгалтерия или отдел расчета труда и заработной платы должны рассчитать заработную плату под расчет и денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Также необходимо оформить записку-расчет.
  12.  Если по истечении необходимого периода работник появляется на работе, необходимо ознакомить его под расписку с приказом об увольнении в трехдневный срок со дня издания приказа. Если работник отказывается поставить подпись об ознакомлении под приказом, необходимо составить акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей.
  13.  Если по истечении необходимого периода работник так и не появился на работе, необходимо отправить работнику письмо с копией приказа об увольнении и просьбой явиться на предприятие для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на ее отправку по почте) и получить причитающуюся заработную плату. Письмо должно быть с уведомлением и описью вложения. Отправка должна быть зафиксирована в журнале исходящей корреспонденции предприятия.
  14. Если работник не явился после получения письма, необходимо будет составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки.
  15.  После вышеописанных процедур можно оформлять запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке.
  16.  Если работник все же появляется на работе в этот период (в день увольнения), необходимо выдать ему трудовую книжку, а также причитающиеся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник должен заверить своей подписью запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке.
  17.  Если работник так и не появляется на работе в этот период (в день увольнения), необходимо выслать ему трудовую книжку по почте письмом с уведомлением (при наличии согласия работника).

К содержанию

Оформление прогула работника

Причины для отсутствия на рабочем месте у работника могут быть самые разные, в том числе и действительно важные и непреодолимые.

Например, в его доме может случиться пожар или он может попасть в аварию по дороге на работу и быть не в состоянии предупредить начальство по телефону.

Поэтому с мерами взыскания торопиться не следует, но факт отсутствия работника на рабочем месте зафиксировать следует.

Непосредственный руководитель работника в случае его отсутствия на рабочем месте более трех часов должен уведомить об этом вышестоящее начальство. Лучше всего при помощи докладной записки с четким указанием сроков.

Работники отдела кадров обязаны в присутствии свидетелей составить акт о неявке работника на рабочее место, также отсутствие работника должно быть, как уже было отмечено выше, зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

К содержанию

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется по унифицированным формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1.

В нем фиксируется количество фактически отработанного каждым работником предприятия времени, а также отпуска, отгулы и прогулы.

На основании данных табеля учета рабочего времени начисляется заработная плата.

В день, когда работник не явился на рабочее место, в табеле проставляется отметка НН – неявка работника по невыясненным причинам.

Когда прогулявший работник появляется на предприятии и предоставляет пояснения по поводу своего отсутствия, код НН заменяют, например, на код «Б» – временная нетрудоспособность (если работник предоставил больничный лист).

Если работник отказался предоставить объяснения либо не подтвердил свой рассказ документально, в табеле проставляется код «ПР» – то есть прогул.

К содержанию

Акт о прогуле работника

В случае отсутствия работника на рабочем месте без уведомления начальника и без уважительных причин свыше трех-четырех часов в присутствии двух-трех свидетелей составляется акт о прогуле.

В акте должны быть указаны:

  • дата и время составления акта;
  • место составления акта;
  • фамилия, имя отчество и должность сотрудника, который составил акт;
  • фамилии, имена, отчества и должности работников, которые выступают свидетелями и могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • сведения о том, что в такой-то день такой-то сотрудник (с указанием фамилии, имени, отчества и должности) не присутствовал на своем рабочем месте без уважительных причин, сведения о продолжительности рабочего дня прогульщика (с указанием времени начала рабочего дня и времени окончания);
  • подписи составителя акта и свидетелей.

В случае если работник не появляется на рабочем месте длительный период времени, работодатель (или непосредственный руководитель работника) должны составлять акт о прогуле каждый день.

Лучше, если на предприятии во внутренних документах (например, правилах трудового распорядка) сразу будут определены люди, которые ответственны за составление акта о прогулах (не менее трех человек).

К содержанию

Объяснения сотрудника по поводу отсутствия на рабочем месте

Как уже упоминалось выше, как только работник появляется на своем рабочем месте, он должен предоставить пояснения по поводу своего отсутствия в письменном виде (написать пояснительную записку). Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан потребовать от работника такие пояснения и ознакомить его под роспись с актом о прогуле.

Отказ работника от предоставления пояснений не может воспрепятствовать применению дисциплинарного взыскания – это тоже прописано в Трудовом кодексе.

Как правило, руководитель предприятия просит работника предоставить пояснения устно, и если работник отказывается, то тоже устно.

Руководитель готовит приказ о взыскании или увольнении, а потом на суде работник говорит, что объяснений от него никто не требовал и суд становится на сторону работника, потому что доказательств, опровергающих его слова, нет.

Поэтому рекомендуется просить у сотрудника объяснений письменным уведомлением с обязательной строкой «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил», в которой сотрудник, допустивший прогул, должен расписаться.

В уведомлении также следует указать, что объяснения необходимо предоставить в течение двух рабочих дней. Если по истечению срока работник не предоставит объяснительную записку либо сразу же откажется давать объяснения, следует составить об этом акт в присутствии свидетелей.

К содержанию

Установление причин невыхода на работу

Часто случается так, что работник прогуливает работу, а потом появляется с «липовым» больничным на руках, и работодатель вынужден, сцепив зубы, принять работника на рабочее место как ни в чем не бывало. Но существует способ бороться с симулянтами.

Если работодатель подозревает, что работник на самом деле лишь прикрывается больничным листом, необходимо отправиться к работнику домой и в случае отсутствия последнего составить акт о его отсутствии. Такой акт должен быть заверен родственником или соседом работника.

Также по законодательству определять уважительность причин по которым отсутствовал работник на рабочем месте должен сам работодатель. Обычно к уважительным причинам относят дорожно-транспортные происшествия, проблемы с транспортом, повлекшие невозможность вернуться из командировки вовремя, ожидание приезда бригады скорой помощи к работнику или кому-нибудь из членов его семьи.

К содержанию

Иные меры взыскания

По решению работодателя (на основании составленных актов и предоставленных прогульщиком пояснительных документов) может быть принято решение о применении иной дисциплинарной меры за прогул, чем увольнение: вынесение выговора или наложение взыскания.

Лучше всего для подстраховки, если непосредственный руководитель работника, допустившего прогул, напишет докладную записку руководителю предприятия с просьбой о применении дисциплинарной меры.

Необходимо помнить, что по законодательству нельзя наказывать дважды за один и тот же проступок: если руководитель предприятия объявил работнику за прогул выговор, он не может издать потом еще и приказ об увольнении за тот же прогул. Если в течение года со дня наложения взыскания к работнику не будет применено других дисциплинарных мер, данное взыскание будет считаться погашенным.

Также необходимо помнить, что дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (при этом пребывания его в отпуске и время болезни работника и не учитывается).

К содержанию

Увольнение работника за прогулы через профком

Работодатель может также направить работнику письменное приглашение на заседание профсоюзного комитета предприятия. Если работник два раза не явится на такие заседания, по согласованию с профсоюзным комитетом, работодатель может его уволить.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как уволить работника за прогулы.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kak-uvolit-rabotnika-za-regulyarnye-proguly.html

Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств

Визит домой к прогульщику за объяснениями не принес результата — уволить его нельзя

  • Что включает в себя понятие прогул и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  • Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
  • Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ

Если работник приносит листок нетрудоспособности или справку об обращении к врачу, все документы о его отсутствии следует подшить в соответствующее дело. Уничтожать их категорически нельзя!

Уведомление о необходимости объяснить причины неявки

Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, следует составить соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в т. ч. увольнения) (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Лучше, если письма будут ценныесописью вложения (чтобы исключить спекуляции со стороны работника) и, конечно, с уведомлением о вручении.

ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?

Исчерпывающего перечня уважительных причин отсутствия работника на работе нет. Для оценки проступка следует руководствоваться судебной практикой:

1.Уважительными причинами отсутствия на рабочем месте суды в некоторых случаях считают:

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

  • пожар, короткое замыкание, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.03. по делу № 33-1372/).

2.Неуважительными причинами однозначно признаются:

Приведенные перечни не исчерпывающие — предвидеть все жизненные ситуации невозможно, но, ориентируясь на них, вы сможете более объективно оценить степень вины работника.

КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ

Независимо от применяемого взыскания необходимо строго соблюдать порядок, прописанный в ст. 193 ТК РФ.

из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

С пропавшими работниками ситуация неоднозначная:

Беременных женщин увольнять запрещено, даже если факт прогула подтвержден!

РАБОТНИК УВОЛЕН. ЧТО ДАЛЬШЕ?

Часть 2 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, а ч. 4 этой же статьи — выдать в день увольнения трудовую книжку.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, если работник уволен за прогул[4], с работодателя снимается ответственность за хранение трудовой книжки, но есть обязательства выдать ее не позднее трех дней со дня получения письменного обращения работника.

На приказе об увольнении следует сделать отметку о невозможности довести его содержание до сведения работника в связи с его отсутствием на работе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Аналогичную запись рекомендуем сделать и в личной карточке.

Строгое соблюдение всех мер, описанных в данной статье, поможет вам избежать ошибок при расставании с прогульщиками и доказать свою правоту суде.

[1] Если в вашей организации не введены свои обозначения, отличные от общепринятых. [2] Соответственно: временная нетрудоспособность с пособием, временная нетрудоспособность без оплаты или прогул. [3] Акт о непредоставлении объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) — Прим. научного редактора. [4] Соответственно, нет необходимости отправлять работнику, уволенному за прогул, уведомление о необходимости забрать трудовую книжку — Прим. научного редактора.

http://www.profiz.ru/kr/10_/neyaa_progul/

Увольнение отсутствующего работника

С другой стороны, любое незапланированное отсутствие работника – это серьезные проблемы для работодателя, необходимо искать замену, сдвигать графики смен, оплачивать сверхурочные. Все это делает понятным раздражение, которое такое отсутствие вызывает.

Пока причина отсутствия не выяснена

  • либо считаются прогулом и не оплачиваются,
  • либо производится оплата в зависимости от основания отсутствия на рабочем месте.

Таким образом, при надлежащем учете работодатель даже теоретически не может выплатить лишнее.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

Таким образом, практически во всех случаях отсутствия как по уважительным, так и по неуважительным причинам работники увеличивают среднесписочную численность организации.

Пути решения проблемы напрямую зависят от обстоятельств «пропажи».

Попытка обязать работника известить работодателя

Первое, что необходимо, так это выяснить, нет ли у работника уважительных причин для отсутствия. Надо четко понимать, что в этой ситуации инициатива всегда должна исходить от работодателя.

Фрагмент трудового договора с условием о необходимости информирования работодателя. Это ошибочная практика!

Более корректная формулировка в трудовом договоре о желательности извещения работодателя работником

Работника нужно найти!

Если работник не сообщает о причинах отсутствия и при этом не находится на рабочем месте, то существуют два пути действий для работодателя:

  • «Правильный» с формальной точки зрения и
  • наиболее часто применяемый на практике.

Работник ушел «в отказ»

Допустим, ситуация выяснилась, уважительных причин нет и работник не хочет возвращаться на рабочее место. У работодателя здесь два пути:

«Законно» уволить невозможно…

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Работнику дается 2 рабочих дня на подготовку такого объяснения.

Отдельные авторы рекомендуют направлять по почте требования о предоставлении объяснений по факту отсутствия работника, считая это достаточным для издания приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности:

Конечно, никто не запрещает одному лицу, в данном случае юридическому, направлять корреспонденцию в адрес другого лица, даже состоящего с ним в трудовых отношениях.

Безусловно правильным из всех вышеизложенных советов является только один – если уж вы пишите работнику, то позаботьтесь о наличии подтверждения того, что было в письме, и того, что ваше отправление было получено.

Возможный вариант оформления послания потерявшемуся сотруднику показан в Примере 4.

Уведомление отсутствующего работника, которое можно направить по почте

Большинство этих «документов» не имеет никаких правовых последствий, но, так же как и почтовые уведомления, помогут создать впечатление добросовестности поведения работодателя, если спор дойдет до суда.

Подтвердить актом все, что только можно

Приказ об увольнении отсутствующего работника

Акт о невозможности получить объяснения работника

Смерть – «уважительная» причина

Для получения денежных средств родственник умершего должен предоставить работодателю:

  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • копию свидетельства о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность родственника – получателя денег;
  • документ, подтверждающий факт родства с работником.

Документы предоставляются в виде нотариально заверенных копий или в оригиналах. В последнем случае для целей кадрового делопроизводства с них необходимо снять копии и заверить полномочным лицом организации.

Заявление на получение денег, причитающихся умершему работнику

Заявление о получении денег, причитающихся умершему работнику

Днем увольнения в этой ситуации является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти. Этой же датой должны прекращаться трудовые отношения с работником и в том случае, если он умер в выходной или праздничный день.

Хранение трудовых книжек, не востребованных родственниками умерших, осуществляется в том же порядке, что и для невостребованных трудовых книжек уволенных сотрудников, то есть в течение 75 лет с момента прекращения трудового договора.

http://hr-portal.ru/article/uvolnenie-otsutstvuyushchego-rabotnika

Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев. Как его уволить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку если причины его отсутствия на работе были уважительными, то увольнение будет незаконным.

В случае принятия решения об увольнении отсутствующего работника следует полностью соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

В первую очередь работодателю необходимо уложиться в сроки применения дисциплинарного взыскания, установленные ст. 193 ТК РФ.

Вторым важнейшим условием надлежащего оформления увольнения за прогул является правильное документальное оформление (общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от 31.10.2007 N 4415-6).

Если работодатель все же решит уволить работника за прогул в его отсутствие, то он должен на случай судебного разбирательства собрать доказательства того, что он исполнил все свои обязанности в процессе применения дисциплинарного взыскания.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.

Кроме того, работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Поскольку причины отсутствия на работе в рассматриваемой ситуации неизвестны, то нельзя полностью исключить, например, что работник находится на больничном.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

22 ноября г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

http://www.garant.ru/consult/business/366570/ Комментариев пока нет!

Источник: http://www.otvetjurista.ru/otvety-jurista/nejavki-po-nevyjasnennym-prichinam-do-vyjasnenija.html

Правовой совет
Добавить комментарий