Выписка из табеля учета рабочего времени – образец

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

Выписка из табеля учета рабочего времени - образец

В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.

Что такое табель учета рабочего времени?

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия.

В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника.

С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца.

В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время.

По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

Разделы документа

Обе формы Т-12 и Т-13 по составу реквизитов почти одинаковы и имеют следующий вид:

  • в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
  • в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;
  • вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
  • в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
  • в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.

Зачем нужна копия?

В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Можно ли получить копию табеля?

В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике.

Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.

Структура и образец выписки

По своей структуре выписка соответствует табелю учета.

Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/vypiska-iz-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец

Выписка из табеля учета рабочего времени - образец

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

При заполнении применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция». Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам:

  • трудящимся неофициально;
  • внешним совместителям;
  • работающим на основании гражданского договора.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Титульный лист

Здесь фиксируются такие сведения:

  1. Название компании (допускается краткий вариант, например, ООО «Альфа»).
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно.

Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам – соответствующее описание приведено в таблице.

Форма: бланк и образец

Каждая компания вправе применять как собственный образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу именно ее бланк (он приводится ниже) и адаптировать под потребности компании.

Документ состоит из 3 основных частей:

  1. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
  2. Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени.

В нем отражаются имена и табельные номера работников, фактически отработанное время, а также некоторая дополнительная информация, касающаяся:

  • работы в дневную или ночную смену;
  • сверхурочных работ;
  • командировок;
  • отсутствия на рабочем месте, а также причин этого и т.

ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец заполнения

Внимание

В противном случае могут последовать довольно ощутимые штрафные выплаты.

Интересно, что в Трудовом кодексе нет как таковой статьи, которая устанавливает ответственность за отсутствие табеля. Однако в КоАП она есть – это статья 5.27. Регламентируется, что отсутствие документа приведет к штрафным санкциям:

  1. Для ответственных лиц от 1000 до 5000 рублей.
  2. Для компании как юридического лица от 30000 до 50000 рублей.

В случае наличия табеля с ошибками применяются иные меры. Они устанавливаются в зависимости от того, будет ли выявлен злой умысел, повлекший эти ошибки.

Например, компания приписывает сотруднику дни, фактически не отработанные, чтобы «уменьшить» свою прибыль и благодаря этому оплатить меньший налог.

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец для фсс

Образец: выписка из табеля учета рабочего времени

АО «Рога и копыта»

Отдел маркетинга

(структурное подразделение)

Номер документа Дата составления Отчетный период С по 54 13.05.2016

ВЫПИСКА ИЗ ТАБЕЛЯ

учета рабочего времени

Номер по по- рядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табель- ный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х поло- вину месяца (I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 1.

Как оформить выписку из табеля учета рабочего времени образец

Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).

  • И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

Вот как выглядит пустой бланк формы Т-12.

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть – то есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.
Готовый пример документа показан ниже.

Порядок ведения

Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель.

В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель учета отработанного времени является не просто документом с фиксацией рабочих часов, но и основанием для начисления зарплаты, размер которой зависит от буквенного обозначения того или иного периода.

Также именно табель является документом, в котором, по сути, отражается вся трудовая жизнь коллектива — от больничных и отпусков до сверхурочных и командировок.

Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. оно исключается полностью).

Нестандартные ситуации: что делать

В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику. Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:

  1. Если коллега отпрашивается, и руководитель не возражает, то фиксируют только фактически отработанные часы (целым числом). Отсутствие обозначают пометкой «Я» или двумя цифрами «01».
  2. Если он заболел, то ставят «Б», а в нижней части поля оставляют пустыми.

Тогда следует оформить еще один лист:

  1. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе. А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение.

    Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.

  2. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом.

Источник: http://plbarber.ru/kak-sdelat-vypisku-iz-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Выписка из табеля учета рабочего времени образец

Выписка из табеля учета рабочего времени - образец

Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #3[59482] 8 сентября 2009, 13:26 Точно Оглавление Цитата: -выписка из табеля и копируете из т-12 его строчку в новый файл word Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Помогу советом с некоммерческими организациями. #4[59499] 8 сентября 2009, 14:31 Спасибо! Решила взять шапку от унифицированной формы табеля об учете рабочего времени. Написать период за который я делаю выписку (с января по июль 2009 года), под названием «ТАБЕЛЬ учета рабочего времени» написала ВЫПИСКА, а в первой графе вместо «номер по порядку» написала «месяц по порядку». В конце «Выписка верна» и за подписью руководителя предприятия. Надеюсь, что никто не придерется… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12 Скачать Форма Т-13 Скачать Форма ОКУД 0504421 Скачать Как фиксировать отработанное время При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

Табель учета рабочего времени — форма т-13 (бланк)

Т-13 доступен для скачивания? Итоги Для чего нужна форма Т-13 (табель учета рабочего времени)? Форма Т-13, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, необходима кадровой службе организации для составления табеля, который используется:

  • для учета времени, отработанного (или же, наоборот, неотработанного) наемным сотрудником;
  • в целях контроля соблюдения наемными работниками утвержденного графика явки на работу;
  • для получения сведений об отработанном времени сотрудников, что необходимо для расчета зарплаты или, например, формирования статистических сводов.

Табель является оправдательным бухгалтерским документом — он подтверждает правомерность начисления работнику тех или иных сумм компенсаций (подобные расчеты являются разновидностью хозяйственных операций) в соответствии с условиями трудового контракта.

Как вести табель учета рабочего времени

ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Важно Кроме того, копию табеля, составленного по форме Т-13, вправе затребовать у бухгалтерии или кадрового отдела увольняемый сотрудник. Дело в том, что она будет соответствовать определению связанных с работой документов, которые должны отдаваться увольняемому сотруднику вместе с трудовой книжкой (ст. 84.1 НК РФ).

Отметим, что при желании фирма может задействовать любую альтернативную форму мониторинга времени нахождения сотрудников на работе, поскольку с 01.01.2013 частным компаниям, если иное прямо не предписано законом, необязательно задействовать формы бланков от Госкомстата.

Но на практике необходимость использования иных бланков редко возникает — настолько удобен соответствующий форме Т-13 табель учета рабочего времени.

Образец выписки из табеля учета рабочего времени

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку.

Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Источник: http://autostrahovka24.ru/vypiska-iz-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?

Выписка из табеля учета рабочего времени - образец

В документе, оформляемом по форме Т-12 или Т-13, отражают информацию об отработанном трудящимися на официальной основе гражданами времени.

Таковым является табель учета рабочего времени.

Бумага указанного типа подлежит обязательному ведению во всех, даже небольших компаниях.

После заполнения она, в зависимости от производственных особенностей, хранится 5 или 75 лет.

[upto]

Для чего нужна?

При необходимости получения информации, касающейся отработанного специалистом времени, он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему соответствующую выписку.

Такое право работника регламентировано действующим Трудовым Кодексом РФ.

Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

Именно поэтому работодатель по соответствующему запросу предоставляет не копию, а выписку из документа.

Выписка подобного характера может понадобиться трудящемуся для различных целей. К примеру, для предоставления в различные государственные органы – прокуратуру, ФНС и т.д.

Также бумага может быть необходима при смене работы. Путем ее предоставления гражданин может подтвердить уровень своей профессиональной квалификации и опыт.

Помимо всего перечисленного выписку не редко требуют сотрудники социальной службы.

В данном случае она выполняет роль подтверждения наличия официального места трудоустройства.

Это может понадобиться для назначения выплаты беременным работницам, оформившим декретный отпуск.

Документация может быть необходима во многих других ситуациях, потому как в ней содержится официальная информация об отработанном времени.

В некоторых случаях она выступает в качестве своеобразного «алиби» для сотрудников.

Как сделать?

Для того чтобы получить выписку, сотруднику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно.

С этой целью трудящемуся необходимо составить заявление, оформленное в произвольной форме.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано у секретаря или другого ответственного за прием подобной документации работника.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан в течение нескольких дней предоставить сотруднику запрашиваемую бумагу.

Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю. В частности, в ней должна присутствовать следующая информация:

  • точное название учреждения;
  • полное наименование подразделения, в котором работает/работал сотрудник, на имя которого оформляется выписка;
  • порядковый номер выписки;
  • дата составления бумаги и период действия табеля;
  • инициалы, специальность трудящегося;
  • табельный номер работника;
  • информация о явках/неявках сотрудника на работу;
  • общее количество отработанных за определенный период времени часов/дней.

Последние пункты выписки могут быть оформлены в виде таблицы – как сам табель.

Заполненная документация передается работодателю.

Он, в свою очередь, обязан заверить ее личной подписью.

В противном случае бумага будет считаться недействительной. При наличии ставится печать компании.

Скачать образец заполнения

Для более подробного изучения информации, представленной ранее, необходимо ознакомиться с примером документа.

Следует отметить, что в примере приведена информация за 5 дней отчетного периода.

ООО «Информация +»

2 февраля 2019 года

Отчетный период

С 01 по 31 января 2019 года

Отдел производственного и бухгалтерского учета

ВЫПИСКА №152

из табеля учета рабочего времени

ФИО,ДолжностьТабельный №Отметки о явках/неявках
1Иванов М.ВГлавный специалист237

Продолжение таблицы:

Отработано на 7 дней
Дни5Часы40

Руководитель ООО «Информация +» Спиридонов О.Ю. Подпись

Печать организации

Выводы

Каждый сотрудник вправе запросить у руководства выписку из табеля учета рабочего времени. Она может понадобиться для предоставления в различные орган. К примеру:

Работодатель обязан предоставить сотруднику выписку. Для оперативного получения трудящемуся лучше составить обращение письменно. Структура выписка аналогичная табелю.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/vypiskf-iz-tabelya.html

/ Хозяйственное право / Выписка из табеля учета рабочего времени образец

Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию. Сведения о рабочем времени наемных работников могут фиксироваться в табеле 2 способами:

  • посредством идущих подряд записей о посещениях (или неявках);
  • посредством регистрации событий вне типичного графика (например, неявок, прогулов, опозданий, переработок сверхурочно).

Сведения о причинах тех или иных неявок, о переработках или, наоборот, неполных отработках смены, могут также быть вписаны в форму Т-13 на основании сторонних источников, составленных в надлежащем порядке. Это могут быть больничный лист, письменное согласие на переработку, справка о необходимости выполнения тех или иных общественных работ и т. д.

У работника на руках имеются расчетные листки с указанием нормы времени и выработанными часами.Работник обратился к работодателю с просьбой предоставить заверенные копии табеля учета рабочего времени за указанный период.

Имеет ли право работодатель выдавать подобные копии документов, ведь табель составляется на отделение, на несколько сотрудников? Не будет ли это являться передачей персональных данных незаинтересованных лиц? Какой документ можно предоставить работнику? 2 июня 2015 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель обязан выдать работнику выписку из табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода: Согласно ст.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец

Внимание

В соответствии с Указаниями табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Согласно ст.

62 ТК РФ работодатель должен выдавать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым.

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец заполнения

Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени. В соответствии со ст.

62 ТК РФ работник вправе затребовать выдачу копий всех документов, которые касаются его самого.

Именно поэтому по его запросу выдается не копия табеля, а лишь выписка из него. Выдавать копию — значит, без разрешения других работников передавать информацию о них, что прямо запрещено законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Как оформляется выписка? Для того чтобы оформить выписку из табеля, можно воспользоваться применяемой на предприятии формой (Т-12, Т-13 или иной — с 2013 года разрешается разрабатывать свои образцы, если в них отражается вся необходимая информация).

Выписка из табеля учета рабочего времени образец скачать

Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания? Эксперты нашего портала предлагают вам скачать соответствующий форме Т-13 бланк табеля учета рабочего времени. Скачать форму Т-13 Итоги В соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ, каждая компания-работодатель должна осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Кроме того, выписку из базы данных, в которой содержатся сведения о явках на работу, вправе затребовать сотрудник при увольнении.

Несмотря на то, что закон разрешает задействовать произвольный бланк соответствующего табеля, форма Т-13 для решения указанных задач — один из оптимальных инструментов.

Разумеется, при условии инсталляции в производственной инфраструктуре систем контроля доступа работников на территорию фирмы. Если таковой системы нет, то можно задействовать другую форму Госкомстата — Т-12.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец excel

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Источник: http://strahovanie58.ru/vypiska-iz-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец

Выписка из табеля учета рабочего времени - образец

Как известно, каждая сторона трудовых отношений преследует свои цели в рабочих отношениях. Работодатель должен знать, сколько отработал наемный сотрудник, чтобы выплатить ему справедливый заработок.

А работник заинтересован в том, чтобы управленец щепетильно фиксировал его рабочие часы.

Материал данной статьи расскажет о том, что собой представляет выписка из табеля учета рабочего времени, для чего она нужна администрации и члену коллектива, а также как и где её получить.

Что такое учёт рабочего времени на предприятии

Прежде чем рассматривать вопрос с выпиской из табеля учета рабочего времени, следует разобраться, что этот самый учет собой представляет и какие нормативные документы регулируют этот процесс.

Учёт рабочего времени – это организованная предприятием процедура непрерывного отслеживания часов, проведённых сотрудниками на работе. Отработанное время определяет размер выплачиваемой зарплаты и отмечается в специальном табеле.

В этом документе проставляются выходы и невыходы на работу, прогулы, дни отпуска, больничные, командировки и так далее.

Внутри предприятия учёт может происходить по-разному, что во многом зависит от специфики его функционирования. Однако, это не влияет на основную цель документа – максимально точно отразить количество отработанных часов в конкретный день или другой период времени.

Всего существует две формы ведения учёта рабочего времени – ручная и автоматизированная. Последняя применяется в случае, если вход предприятия оборудован турникетом со специальным считывателем электронного пропуска. Посещая работу, сотрудник прикладывает пропуск к считывателю, и данные о посещении работы автоматически вносятся в компьютер учётчика.

Ручной механизм учёта отработанных часов состоит из нескольких этапов:

  • Первичная фиксация. На каждом предприятии должен быть назначен табельщик, чьи функциональные обязанности подразумевают ведение учёта рабочего времени сотрудников отдельного подразделения. Именно он фиксирует в табеле реальную информацию о выходе на смену, отпусках, больничных и т.д. Он несёт персональную ответственность за корректность указанных сведений и передачу их учётчику рабочего времени по предприятию.
  • Обработка данных. Собранная информация за отчётный период передаётся в бухгалтерию, где формируется официальный табель, подписываемый руководителем предприятия. На основе этого документа, в дальнейшем, будет производиться оплата труда.

Наиболее остро вопрос о предоставлении выписки из табеля учёта рабочего времени стоит в тех компаниях, сотрудники которых работают посменно, выполняя свои функции в строго отведённое время. Типичным примером может выступать охранное предприятие, завод или фабрика.

Согласно ст. 84.1 НК РФ, выписка из табеля учёта рабочего времени относится к документам, обязательно выдаваемым увольняемому работнику по его просьбе.

Задача корректно начислить зарплату является одной из приоритетных для работодателя.

Не менее важным является соответствие отработанного времени выплаченной заработной плате. К примеру, если охраннику не заплатят деньги за отработанную смену, он имеет полное право обратиться в правозащитные инстанции.

Если по итогам проверки будет доказана вина администрации, то предприятие ожидают штрафные санкции.

Как получить выписку из табеля учёта рабочего времени

Разумеется, ответственное лицо не может выдать заявителю документ, содержащий сведения обо всех членах коллектива. Это противоречит положению о конфиденциальной информации. Персонализировать передаваемые данные помогает специальная выписка.

Не допускается предоставление информации о времени работы третьего лица. Каждый работник может узнать данные, касающиеся только себя. Такое право закреплено в ст. 62 ТК РФ.

Исключение может составить начальник структурного подразделения, поскольку в его обязанности вменен контроль учета рабочего времени своих подчинённых. В связи с этим он может запросить соответствующие данные.

Чтобы получить документ, свидетельствующий об отработанном времени, достаточно обратиться к компетентному лицу своего предприятия. Если речь идёт о крупной организации, то обычно это работник бухгалтерии, в чьи обязанности включен учёт рабочего времени сотрудников предприятия. Если же предприятие небольшое, то этим вопросом занимается, как правило, сам директор.

Согласно требованиям закона, обратиться можно как в устной, так и в письменной форме, подав заявление соответствующего содержания. Во всех случаях работодатель должен поделиться информацией о том, сколько часов отработал сотрудник. Выписку необходимо предоставить в течение трёх рабочих дней.

Письменное заявление регистрируется у секретаря или делопроизводителя, чего нельзя сказать об устном обращении. В связи с этим все же рекомендуется отражать запрос письменно.

Сотрудник предприятия, изъявивший интерес к подобной информации, вправе не аргументировать своё требование.

На практике, выписка из табеля может ему понадобиться в самых разнообразных случаях, например для фонда социального страхования, правоохранительных органов и так далее.

При этом, наниматель предоставляет выписку еще действующему сотруднику. Закон не предусматривает возможность предоставления информации в отношении бывших работников.

Правовой совет
Добавить комментарий