Заполняем справку о доходах государственного служащего

Справка БК для госслужащих: образец заполнения, как заполнить

Заполняем справку о доходах государственного служащего

Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой.

Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК».

Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.

СПО «Справка БК» существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям

Описание программы

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета.

Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода.

Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.

Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:

  • создавать печатные формы;
  • вносить требуемые налоговыми органами данные;
  • контролировать корректность вводимой информации.

Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:

  • простота в использовании;
  • доступность;
  • экономия временного ресурса.

К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.

Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.

На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.

После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:

  • ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
  • разъяснения по заполнению декларации;
  • перечисление требований к процедуре предоставления документа.

Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником.

Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки.

При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

Подготовка к работе с СПО

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Для старта СПО следует щелкнуть 2 раза на ярлыке левой клавишей мыши

Правила заполнения

Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.

Общие правила внесения сведений:

  1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
  2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
  3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
  4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
  5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
  6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
  7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
  8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
  9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
  10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

ШагОписание
Шаг №1Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:
  • полное название организации, которая запрашивает эту справку;
  • тип документа: основной или уточняющий;
  • причину, по которой составляется справка;
  • личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
  • отчетный период.
  • Шаг №2После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника.
    Шаг №3Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
    Шаг №4При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы.
    Шаг №5В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются.
    Шаг №6Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира.
    Шаг №7Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

    Сведения о заявителе

    https://www.youtube.com/watch?v=bOY6XZp63jA

    Данные о прибыли

    Сведения об имуществе

    Сведения о счетах в банках

    По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

    Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

    Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

    Как правильно указывать информацию о доходах и расходах

    Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.

    Прибыль в иностранной валюте вносится в рублевом эквиваленте по курсу Банка РФ, актуального на дату ее получения

    Нет необходимости отражать следующие выплаты:

    • компенсация командировочных затрат;
    • возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
    • бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.

    В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:

    • социальные выплаты;
    • стипендию.

    Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.

    Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:

    • участков земли;
    • недвижимости;
    • транспортных средств;
    • акций.

    Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».

    Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/spravka-bk.html

    Ежегодная Справка для госслужащих о доходах и расходах | НДФЛка

    Заполняем справку о доходах государственного служащего

    Кто обязан предоставлять Справку
    В какие сроки подавать Справку
    За кого необходимо предоставить Справку
    Отчетный период и отчетная дата представлениясведений
    Справка на мужа/жену
    Если нет объективной возможности предоставитьСправку
    Нормативная база

    Для госслужащих существует свой перечень привилегий иобязанностей. Одна из обязанностей – ежегодное предоставлениеСправки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера.

    Это специальная форма, в которуювносится сводная информация обо всех передвижениях денежных средствна счетах. Часто эту справку называют декларацией для госслужащих.

    Такое наименование по сути не верно, поэтому мы рекомендуемиспользовать законную формулировку.

    Справка о доходах и расходах тщательно проверяется, и приобнаружении ошибок или несоответствий назначается служебнаяпроверка.

    Хотите безукоризненно отчитаться перед работодателем?Закажите оформление Справки на онлайн-сервисе НДФЛка.ру!

    Кто обязан предоставлять Справку

    Сотрудники госслужбы, чьи полномочия предполагаютпредоставлять такие сведения:

    • Лица на государственной должности РФ, субъекта РФ,муниципальной должности на постоянной основе.
    • Государственные и муниципальные служащие на должностях,включенных в перечни из нормативных правовых актов РФ.
    • Работники госкорпораций, ПФ РФ, Фонда социального страхованияРФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций, которые создаютсяРоссийской Федерацией на основании федеральных законов. Назначениена эти позиции и освобождение от них производится Президентом РФили Правительством РФ. Кроме того это должности, включенные вперечни, установленные нормативными актами фондов, локальныминормативными актами организаций.
    • Работники организаций, созданных для выполнения задач,поставленных перед федеральными государственными органами,замещающими отдельные должности на основании трудового договора вэтих организациях, включенные в перечни, установленные федеральнымигосударственными органами.

    Граждане, претендующие на замещение:

    • Государственной должности РФ, субъекта РФ, муниципальнойдолжности.
    • Любой должности госслужбы.
    • Должности муниципальной службы, включенной в перечни,установленные нормативными правовыми актами РФ.
    • Должности в госкорпорациях, ПФ РФ, Фонда социальногострахования РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций,которые создаются Российской Федерацией на основании федеральныхзаконов. Назначение на эти позиции и освобождение от нихпроизводится Президентом РФ или Правительством РФ. Кроме того этодолжности, включенные в перечни, установленные нормативными актамифондов, локальными нормативными актами организаций.
    • Отдельной должности на основании трудового договора ворганизациях, созданных для выполнения задач, поставленных передфедеральными государственными органами, включенной в перечни,установленные федеральными государственными органами.

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе НДФЛка.ру ивоспользуйтесь консультациями личного эксперта. Мы поможем вамсоздать грамотную Справку о доходах, расходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера

    В какие сроки подавать справку одоходах и расходах

    Граждане, претендующие на замещение должностигосслужащего. Представляют сведения до назначения, приподаче документов.

    Госслужащие. Представляют сведенияежегодно:

    • не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Это относитсяк должностям Президента РФ, членов Правительства РФ, СекретаряСовета Безопасности РФ, федеральных государственных служащихАдминистрации Президента РФ;
    • не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Этоотносится к должностям федеральных государственных служащих,служащих ЦБ РФ, работников ПФ РФ, Фонда социального страхования,Федерального фонда ОМС, государственных корпораций и другихорганизаций, созданных на основании федеральных законов,организаций, созданных для выполнения задач, поставленных передфедеральными государственными органами.

    Госслужащий может предоставить сведения в любое время, начиная с1 января года, следующего за отчетным.

    Не стоит откладывать представление сведений на последний месяц,особенно если вы планируете отпуск или командировку.

    За кого необходимо предоставитьСправку

    Сведения представляются отдельно:

    • за самого госслужащего;
    • за супругу/супруга,
    • за каждого несовершеннолетнего ребенка госслужащего.

    По каждому члену семьи составляется отдельная Справка.Объединение сведений по нескольким членам семьи в одной Справке недопускается.

    Отчетный период и отчетная датапредставления сведений

    Гражданин предоставляет:

    • сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) инесовершеннолетних детей, полученных за календарный год (с 1 январяпо 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
    • сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу)и несовершеннолетним детям на праве собственности, и обобязательствах имущественного характера по состоянию на первоечисло месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетнуюдату);

    Госслужащий предоставляет ежегодно:

    • сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги(супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный(отчетный) год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий годупредставления сведений;
    • сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу)и несовершеннолетним детям на праве собственности, и обобязательствах имущественного характера по состоянию на конецотчетного периода (31 декабря года, предшествующего годупредставления сведений).

    Госслужащий должен представить Справку, если по состоянию на 31декабря отчетного года:

    • замещаемая им должность была включена в соответствующийперечень должностей, а сам служащий замещал указаннуюдолжность;
    • временно замещаемая им должность была включена всоответствующий перечень должностей.

    Госслужащий не представляет сведения, если он назначен надолжность, включенную в соответствующий перечень должностей, иливременно замещает указанную должность после 31 декабря отчетногогода.

    Справка на мужа/жену

    При составлении Справки учитывается семейное положениегражданина или госслужащего на отчетную дату.

    Если необходимо подавать сведения о доходах и расходах супруги,следует руководствоваться ст. 25 Семейного кодекса РФ. Брак,расторгнутый в ЗАГСе, прекращается со дня регистрации расторжениябрака в книге регистрации актов гражданского состояния. Если бракже расторгнут в суде, то датой растроржениясчитается день вступления решения суда в законнуюсилу.

    Если нет объективной возможностипредоставить Справку

    Если существуют объективные причины, по которым вы не можетепредоставить Справку о доходах, расходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера, вам следует написатьзаявление, руководствуясь:

    • Абзацем 3 подпункта «б» пункта 1 Положения о порядкерассмотрения президиумом Совета при Президенте Российской Федерациипо противодействию коррупции вопросов, касающихся соблюдениятребований к служебному (должностному) поведению лиц, замещающихгосударственные должности Российской Федерации и отдельныедолжности федеральной государственной службы, и урегулированияконфликта интересов, а также некоторых обращений граждан»,утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 25 февраля2011 г. № 233 «О некоторых вопросах организации деятельностипрезидиума Совета при Президенте Российской Федерации попротиводействию коррупции»,
    • Абзацем 3 подпункта «б» пункта 16 Положения о комиссиях пособлюдению требований к служебному поведению федеральныхгосударственных служащих и урегулированию конфликта интересов,утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010г. № 821.

    Заявление должно быть написано и направлено заранее, до того,как наступит срок представления Справки.

    Онлайн-сервис НДФЛка.ру – ваша помощь в заполнении Справкио доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественногохарактера

    Нормативная база

    • Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ “Опротиводействии коррупции”.
    • Указ Президента РФ от18.05.2009 N 557 перечня должностейфедеральной государственной службы, при замещении которыхфедеральные государственные служащие обязаны представлять сведенияо своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественногохарактера, а также сведения о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) инесовершеннолетних детей.
    • Указ Президента РФ № 559 от 18.05.2009 «О предоставлениисведений о доходах».

    Источник: https://ndflka.ru/article/spravka-dlya-gossluzhashchih

    Заполняем справку о доходах государственного служащего

    Заполняем справку о доходах государственного служащего

    Расскажем как скачать СПК Справка БК 2018 с официального сайта Президента и установить на свой компьютер, приведем образец заполнения справки БК по доходам за 2018 год и пошаговую инструкцию, которая проведет по каждому этапу заполнения. Останется только распечатать ее и не забыть подать — для этого в статье приведены сроки подачи декларации для госслужащих.

    «Справки БК» справка по работе (краткая)

    Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».

    На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.

    Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.

    Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.

    Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.

    Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.

    Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».

    Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

    Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

    Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней.На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

    Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.

    Заполнение декларации о доходах – это обязательное условие для государственных служащих, получающих зарплату из регионального или федерального бюджета. Для этого государство разработало программу СПО Справка БК 2018, которая позволяет заполнить декларацию, сохранить в .pdf или распечатать в один клик.

    Программа распространяется бесплатно, скачать последнюю версию 2.4.1 можно на официальном сайте по ссылке ниже.

    Скачать СПО Справка БК 2018 для госслужащих [16,1 МБ] — это самая последняя версия 2.4.1 от 6 марта 2018 года. По ссылке вы скачаете справку бк с сайта Президента РФ kremlin.ru.

    Если вдруг скачать программу Справка БК 2018 года с официального сайта правительства РФ по ссылке выше не получается, мы продублировали ее: можно скачать Справка БК 2018 для госслужащих с нашего сайта.

    Установка СПО Справки БК на компьютер

    Вы можете скачать методические рекомендации по заполнению Справки БК 2019 и описание программы по ссылкам ниже. Но лучше читайте статью дальше, там подробная инструкция с картинками и видео.

    • Пошаговая инструкция по порядку заполнения, сохранения и подачи справок о доходах в СПО Справки БК.doc
    • Описание программы Справки БК на 2018 год версия 2.4.1.doc

    СПО «Справки БК» — это программа, которую разработал Минтруд по поручению Президента РФ. Её основное предназначение: упростить процесс оформления электронных деклараций для государственных служащих и оптимизировать документооборот.

    Для корректной работы программы требуется:

    • Операционная система Windows XP/Windows 7 или более современная (Windows 10 подходит).
    • Не менее 1 Гб свободного места на жёстком диске.
    • Принтер, способный распечатывать документы формата А4 (если нет принтера, справку можно распечатать на другом компьютере — как это с делать написано ниже).

    Если компьютер или ноутбук соответствуют заявленным требования, нужно скачать архив с установочным файлом по ссылке выше и распаковать его на жёсткий диск компьютера. Далее нужно запустить инсталлятор и дождаться установки программы на ПК.

    После завершения процедуры, на рабочем столе появляется ярлык «Справки БК». Для запуска приложения достаточно кликнуть по иконке двойным щелчком мышки.

    Образец заполнения справки о доходах госслужащего 2018 года

    Образец заполнения Справки БК 2018 для государственных служащих:

    Образец СПО Справки БК на супруга (супругу) госслужащего:

    Подробный разбор заполнения бланка описан в этом видео: https://youtu.be/_cZvjlYrheE

    Образец справки БК на ребенка:

    Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.

    При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

    Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

    • Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
    • Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

    Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.

    Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

    • Файл.
    • Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
    • Название.

    В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:

    • Было: декларация о доходах за 2017 год.
    • Стало: декларация о доходах госслужащих 2018.

    В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.

    Как распечатать справку БК

    Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

    Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.

    Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

    Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

    При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

    • На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
    • Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
    • Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2017 и 2018 год).

    Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

    Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог.

    После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать».

    Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.

    Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

    Что делать если не открывается справка БК

    Такие проблемы возникают исключительно в результате несоответствия программного обеспечения ПК заявленным требованиям или при отсутствии дополнительных фалов, обязательных для работы приложения. В частности:

    • Отсутствие у пользователя прав администратора.
    • Нет прав на внесение изменений в исходные файлы программы.
    • На компьютере не установлена программа NetFramework версии 3.5 — ее можно скачать с сайта Microsoft здесь https://www.microsoft.com/ru-ru/Download/confirmation.aspx?id=22 [размер файла 3 Мб].

    Чтобы исправить несоответствия, можно попробовать запустить приложение на другом компьютере или выполнить обновление системы и драйверов.

    Несколько иная ситуация, когда программа БК запускается корректно, но в полях, предназначенных для заполнения, пропечатываются непонятные иероглифы. Эта ошибка характерна для раздела сведений о заявителе. Проблема кроется в BDE Administrator, который установлен на компьютере.

    Для исправления ошибки, необходимо запустить указанный файл на правах администратора, и перейти в раздел конфигурации. Здесь последовательно выбираются подкатегории Drivers-Native-DBase-LangDriver. В графе последнего раздела вносится изменение формата dBase RUS cp866.

    Недопустимые знаки в строке base64

    По своей сути, Base64 относится к категории DLL-файлов, которые позволяют различным приложениям использовать аналогичные функции. В случае с программой «Справка БК», Base64 выполняет функцию дешифратора — специальный алгоритм, преобразующий вводимые данные в 64-значный формат.

    Сообщение о недопустимых знаках в строке Base64 указывает, что присутствует нечётное количество символов, например, при передаче данных произошёл обрыв информации.

    Другой вариант появления проблемы: в строке содержатся символы недопустимые для печати. Исправить ситуацию помогут онлайн-кодировщики, которые преобразуют передаваемую информацию в допустимый формат.

    Один из таких генераторов находится здесь: http://base64.ru.

    Сроки предоставления справок о доходах госслужащих

    В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:

    • Чиновники: федерального и регионального уровня.
    • Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
    • Сотрудники аппарата Президента РФ.
    • Члены Федерального и Правительственного собраний.

    Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.

    В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков.

    В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом.

    Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.

    Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.

    Источник: https://ipoteke.net/zapolnyaem-spravku-o-dohodah-gosudarstvennogo-sluzhashhego/

    Декларация о доходах госслужащих: заполнение электронной декларации

    Заполняем справку о доходах государственного служащего

    В соответствии с положениями действующего законодательства, некоторые граждане, трудящиеся на государственной службе, обязаны составлять декларацию об их доходах и расходах, причем не имеет никакого значения форма, в котором документ будет составлен: электронная декларация для госслужащих имеет такую же силу, что и рукописный документ, или декларация, составленная на компьютере без использования специальных программ.

    О том, как правильно заполнить такой документ, как он выглядит в готовом виде, подготовленном для сдачи в контролирующие органы, и как программный продукт под названием «Справки БК» позволяет облегчить жизнь госслужащим, расскажем в этой статье.

    Подготовка справки о доходах и расходах госслужащего: общие сведения

    Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).

    Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.

    С целью предотвращения злоупотребления такими служащими своими должностными полномочиями и самовольного использования ими бюджетных средств, на законодательном уровне было принято решение о необходимости контроля над уровнем дохода таких работников.

    Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:

    • собственных;
    • супруги или супруга;
    • несовершеннолетних детей.

    Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).

    С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:

    • название организации, в которой работает госслужащий;
    • Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации и паспортные данные госслужащего;
    • название отделения, в котором он работает;
    • сведения о супруге или детях, не достигших 18-летия (при их наличии);
    • промежуток времени, за который подаются сведения о доходах государственных служащих;
    • сведения о доходах госслужащих и о понесенных затратах (в денежном выражении);
    • данные об имуществе (недвижимости, транспорте, об имеющихся банковских счетах, а также об акциях и других бумагах, имеющих ценность);
    • информация о задолженностях (в т. ч. срочных).

    Спо «справки бк»: что это такое и где его скачать?

    При подготовке документов, содержащих информацию о доходах, полученных госслужащим или гражданином, претендующим на замещение такой должности (независимо от источника этого дохода), стоит применять СПО «Справки БК».

    Этот программный продукт был разработан специалистами Федеральной службы охраны РФ по поручению Администрации Президента для того, чтобы облегчить заполнение электронной декларации для госслужащих.

    Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно, перейдя по ссылке: http://www.gossluzhba.gov.ru/anticorruption. На открывшейся странице размещена подробная информация о правовых основах противодействия коррупции и мерах ее профилактики, в перечень которых, в числе прочих, входит представление сведений о доходах и расходах лиц, занимающих некоторые должности госслужбы.

    Для того чтобы получить доступ к приложению «Справки БК», необходимо нажать на соответствующую ссылку, расположенную в конце списка, который находится в правой части страницы. В открывшемся окне вы найдете:

    • ссылку на скачивание СПО последней версии, представленной разработчиком;
    • описание ПО;
    • инструкцию, которая содержит подробную информацию о том, как заполняется декларация о доходах госслужащих;
    • требования к порядку представления справок о полученных доходах.

    Также СПО «Справки БК» можно скачать на сайте президента РФ кремлин.ру (на него ведется переадресация и при запросе кремль.ру), перейдя по ссылке: http://kremlin.ru/structure/additional/12

    Кроме того, существует обновленная версия программного продукта, которая носит название «Справка БК плюс». С его помощью можно не только выполнить декларирование доходов и расходов, но и осуществить сканирование информации, содержащейся в справках, а также ее дальнейшее хранение (такая возможность позволит облегчить работу кадровых служб предприятий).

    Как работать с СПО «Справки БК»

    Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.

    Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:

    1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:

    • создать новый пакет документов – если вы запускаете программу впервые;
    • открыть пакет документов – если вы уже составляли декларацию, но хотите внести в нее изменения или дополнения.

    2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:

    • наименование органа, в который подается справка (программа предлагает пользователю выбрать подходящую из уже имеющихся организаций или же его можно вписать самостоятельно, выбрав пункт «Иное подразделение»);
    • вид справки (основная или уточняющая);
    • основание для составления и подачи документа (при приеме на работу, в ходе ежегодных мероприятий по сдаче отчетности или иное);
    • Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС, паспортные данные, место регистрации и место работы/род занятий лица, подающего справку;
    • период времени, по итогам которого составлен отчет.

    После того, как необходимая информация будет указана, нажимаем на кнопку «Следующий раздел» (ее можно найти в нижней части экрана).

    3. Заполняем сведения об имеющихся доходах (они могут быть получены как от основной деятельности, так и из других источников). Если доходы какого-то вида не были получены в отчетном году, заполнять поле не нужно – в нем по умолчанию стоит нулевое значение.

    Переходим в следующий раздел.

    4. Вносим информацию о затратах, которые были в отчетном периоде. На этой странице нужно указать затраты, понесенные на покупку земли и иной недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг (если подобных денежных вложений не было, эту страницу можно не заполнять).

    5. Вносим данные об имуществе, принадлежащем составителю справки на праве собственности.

    Если такого имущества нет, страницу, опять же, пропускаем и переходим в следующий раздел.

    6. Указываем информацию об имеющихся в собственности транспортных средствах (при их наличии).

    7. Вносим информацию об имеющихся банковских счетах и вкладах, а также о валюте, в которой они открыты.

    8. Перечисляем имеющиеся в наличии акции и иные ценные бумаги, а также указываем сведения об участии в коммерческих фондах и организациях.

    9. Перечисляем объекты недвижимости, имеющиеся в пользовании (например, арендуемое жилье).

    10. Указываем сведения об имеющихся обязательствах финансового характера: кредиты, заемы, ссуды.

    При необходимости к готовой декларации можно прикрепить Приложения. Это можно сделать после внесения всей вышеперечисленной информации.

    Для этого на финальной стадии заполнения документа нужно нажать кнопку «Добавить», после чего на странице откроется окно загрузки файла.

    В нем можно указать имя этого файла, а также папку, в которой он хранится – программа автоматически загрузит его с компьютера или флешки и включит в состав готовой декларации.

    После того, как все необходимые данные будут внесены в программу, обязательно нужно поставить галочку напротив фразы «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю» — она выделена красным цветом и не заметить ее просто невозможно.

    Готовую справку можно сразу отправить на печать, нажав соответствующую кнопку на этой же странице. Перед печатью откроется окно предварительного просмотра, в котором будет представлена справка в готовом виде. Программа автоматически нанесет на бланк необходимые QR-коды, без которых справку попросту не примут в контролирующем органе.

    Для того чтобы составить новую справку (как уже отмечалось ранее, отчитываться нужно не только о своих финансах, но и о движении денежных средств у супруги и детей, не достигших совершеннолетия), можно нажать на кнопку «Создать справку на родственника» (в выпадающем меню потребуется указать конкретного родственника, для которого будет составляться документ).

    Часто задаваемые вопросы, возникающие при работе с программным продуктом

    Несмотря на то, что существуют методические рекомендации по заполнению документа, а также по работе с программой, в ходе ее практической эксплуатации у пользователей (особенно начинающих) возникает немало вопросов. Сегодня мы ответим на наиболее популярные из них:

    1. «Справки БК» не запускается в Windows XP, Windows 7: что делать?

    Решить эту проблему можно одним из следующих способов (стоит использовать их в той последовательности, в которой они указаны в списке):

    • попробовать запустить программу на другом компьютере, возможно, технические или программные возможности используемого устройства не соответствуют требованиям устанавливаемого продукта;
    • в том случае, если вы пытаетесь установить программу на компьютер с операционной системой Windows XP, попробуйте воспользоваться компьютером, на котором используется версия системы Windows 7;
    • установить обновления для используемых системных программ (их можно бесплатно загрузить через интернет, перейдя по ссылке http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=25150.

    2. При использовании «Справки БК» иероглифы в адресе: в чем причина?

    Причиной появления непонятных символов при работе с программой является неверная кодировка. Исправить ее можно одним из следующих способов:

    • запустить программу от имени администратора;
    • нажать правой кнопкой на ярлык программы, в выпавшем меню выбрать пункт «Свойства», затем перейти на вкладку «Совместимость» и поставить галочку напротив опции «Запустить программу в режиме совместимости».

    Если программа используется на компьютере с уже установленным ПО под названием BDE Administrator, необходимо выполнить следующие действия:

    1. запустить BDE Administrator;
    2. перейти в меню Configuration, далее подменю Drivers, далее Native, далее DBASE LANGDRIVER = dBase RUS cp866.

    3. Как сохранить готовую справку о доходах в формате xsb?

    Формат .xsb является форматом хранения данных, по умолчанию используемым программой. Для того чтобы сохранить файл в этом формате необходимо зайти в меню «Файл» и нажать кнопку «Сохранить». В открывшемся окне вам потребуется указать имя сохраняемого файла, а также папку, в которой его можно будет найти.

    https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

    После этого вы всегда сможете посмотреть сохраненные данные и, при необходимости, внести изменения.

    4. Как сохранить справку БК на флешку?

    Сохранить готовую справку на флешку можно одним из следующих способов:

    • на стадии сохранения документа выбрать в качестве папки, в которой он будет храниться, установленную в компьютер флешку;
    • если документ уже сохранен на компьютере, нужно нажать на его значок правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт «Отправить» — откроется еще одно выпадающее окошко, в котором нужно выбрать пункт с названием вашей флешки.

    О чем еще нужно отчитываться госслужащим?

    В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.

    2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).

    В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.

    Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК или другой налоговой отчетности, можете оставить заявку на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить любые документы.

    Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу!

    Источник: https://nalog-prosto.ru/spo-spravki-bk-elektronnaya-deklaratsiya-dlya-gossluzhashhih/

    Правовой совет
    Добавить комментарий